办公家具是家具中所占空间非常大的物品，它的造型和色彩会对居室的整体风格产生相当大的影响。因此，进行空间设计时必须将家具考虑进去。二者的风格要统一，色调要和谐，使之共同为表现家庭装修确定的主题服务。办公室家具的作用不仅是装饰，它既能满足视觉感受，又能划分空间、界定空间属性和使用功能。
除了考虑空间因素，还要考虑人体活动与家具的关系。例如，一个单沙发宽度650-850mm，前边应有450-650mm的空间，便于双腿能自如地活动。写字台之前既应考虑留有放椅子的位置，而且应考虑到拉开抽屉所占用的空间，前者需要600mm以上的宽度，后者则至少400mm，留有的空间宽度应以多者为准。
个性化设计
和传统办公家具相比，现代的办公家具更注重结构形态的个性化设计，这主要是因为年轻工作群体基数的增长，以及现代人对办公环境风格个性化体现的追求。现代办公家具以时尚前卫，灵巧多变的款式见长，充分考虑年轻人的天性需求。
会议洽谈区
作为员工集中讨论工作事宜的场所，会议室的气氛应该是严肃沉稳的，会议室办公家具的选择也应该符合这一原则。好的会议室可以起到激发员工讨论激情的作用，所以除了办公家具应与会议室的空间大小、格局相匹配这一基本条件外，还需考虑色彩、形状、材质等各方面，尽量打造出一个开放积极的会议区域。