除了考虑空间因素，还要考虑人体活动与家具的关系。例如，一个单沙发宽度650-850mm，前边应有450-650mm的空间，便于双腿能自如地活动。写字台之前既应考虑留有放椅子的位置，而且应考虑到拉开抽屉所占用的空间，前者需要600mm以上的宽度，后者则至少400mm，留有的空间宽度应以多者为准。
洽谈桌的作用：
1. 提高办公室整体布局水平，作为临时会客的基地，意义非同凡响。
2. 给办公室的装饰起到了画龙点睛的作用。
3. 提高企业的品牌形象，服务体系。当客户或者被邀约的人来到公司，首先引领我们到达的地方就是洽谈室。这时，当客户看到洽谈桌干净整洁，舒适摆放，无疑给公司品牌形象加分，这对我们后面进一步的交流起到了很好的作用。
4. 给人带来温馨感。透明的圆形玻璃风格，干净的桌面，安静地坐下来等待，画面显得如此祥和，有点温馨感。
洽谈桌的保养方法：
1、放置的环境要保持干燥，防止受潮、碱化。
2、桌面若桌面沾有灰尘，先以鸡毛帚清除灰尘，再以干净抹布擦拭；如果是玻璃桌面，可用湿布擦净，待干后用报纸擦拭，桌面更加光亮。
3、避免放置过于沉重的物品，以防损坏洽谈桌。
人性化设计
有了简约时尚的环境，再加上齐全的功能，人们开始追求对办公家具的舒适感和安全感。人们需要在一天的工作当中与办公家具相伴，其舒适体验比较重要，这就需要办公家具更加人性化，加入人体工学的设计。