办公家具摆设不合理不仅不美观而且又不实用，会给工作带来种种不便。大小相衬、高低相接、工艺相宜。办公家具是房间布置的主体部分，多办公室的美化装饰影响极大。办公家具按区摆置，房间就能得到合理利用，并给人以舒适清爽感。高大家具与低矮家具还应互相搭配布置，高度一致的组合柜严谨有余而变化不足，家具的起伏过大，又易造成凌乱的感觉。办公家具的布置应该大小相衬，高低相接，错落有致。若一侧办公家具既少又小，可以借助盆景、小摆设和墙面装饰来达到平衡效果。
洽谈桌的保养方法：
1、放置的环境要保持干燥，防止受潮、碱化。
2、桌面若桌面沾有灰尘，先以鸡毛帚清除灰尘，再以干净抹布擦拭；如果是玻璃桌面，可用湿布擦净，待干后用报纸擦拭，桌面更加光亮。
3、避免放置过于沉重的物品，以防损坏洽谈桌。
个性化设计
和传统办公家具相比，现代的办公家具更注重结构形态的个性化设计，这主要是因为年轻工作群体基数的增长，以及现代人对办公环境风格个性化体现的追求。现代办公家具以时尚前卫，灵巧多变的款式见长，充分考虑年轻人的天性需求。
现代办公家具和传统办公家具都有其特有的特点，传统办公家具注重表达工艺性，而现代办公家具更加注重结构设计的体现。不管选择什么类型的办公家具，选择的风格都应体现自身的企业形象。