把表上的结论主张根据主题的类似性作分类。将同一类型的结论主张按顺序区分。这个时候，把有因果关系的主张或结论分别放好，原因放在下面，结果放在上面。属于同一过程中的项目，再依步骤的快慢排列。如果这些项目属并列关系，则根据时间（过去现在未来）数字大小（营业额的大小等）地域（从北海道到冲绳）重要性（从重要的一点开始）等等作排序，采用横式并列。
把可以畅谈10个小时的内容，归纳整理在45分钟之内。成功的秘诀不在于展示辅助软件，而是拿出准备充分的事前调查数据，提出信心十足的错不了的结论。为了提出这个结论，我们可能要用50个小时从头细说。但是在做提案的时候，我们能将所有的内容归纳整理在45分钟之内说完。