在开始设计主空间的大部分任务中，都会有一个或两个尺度大、功能重要的常用空间。在安排好使用功能之后应该着手设计这样的空间，因为它们对于整个办公空间的功能使用至关重要。在现有建筑结构和尺寸限制下，这些重要的空间只适合布置在建筑空间中的某几个位置。准确的房间尺寸和形式、出入口的位置和其他设计细节，如需要的设备、嵌入式家具或储藏柜等，都应该在这个设计阶段确定下来，并且对重点部位进行标注。
基本的空间分配：接下来要处理的是空间的布置、分配问题，即了解哪些空间需要优先扣率自然采光和自然通风、私密性和声学控制等问题。在初级阶段就要重视开门方向上的冲突。在办公室设计过程继续下去时，很难再去修改这些矛盾。
办公室是企业文化的物质载体，要努力体现企业物质文化和企业精神文化，反映企业的特色和形象，对置身其中的工作人员产生积极的、和谐的影响。因此，办公室装修要体现企业的性质特点，并要符合企业的实际情况。但值得注意的是不要太，但也不要太节省，要做到适当即可。
办公室墙面颜色：根据公司的企业文化选择颜色，以及公司大小和公司的不同区域来选择墙面颜色。如果公司的文化重点是制造研发，那办公室的一些墙壁可以漆成浅蓝色，因为冷色调可以突出人们对企业的认知及工作性质。