基本的空间分配：接下来要处理的是空间的布置、分配问题，即了解哪些空间需要优先扣率自然采光和自然通风、私密性和声学控制等问题。在初级阶段就要重视开门方向上的冲突。在办公室设计过程继续下去时，很难再去修改这些矛盾。
办公室装修还需满足办公人员基本的办公需求，这其中又包括地理位置的便利性，办公空间动线的把控，甚至是员工心理上的归属感。比如技术部门的办公室肯定是要配有电脑，绘图仪器，书架等技术工作必备的设备，而业务部则显然需要电话，传真机，沙发，茶几等于外部联络和接待客户工作相应的设备。 无论是任何工作职位的人员，在办公室设计上都应符合工作的基本要求。
办公室装修还要考虑办公家具的系统性与办公室网络化的紧密结合。现代办公室已经完全实现了网络化办公，从进出公司的门禁系统到人事管理与考勤，从员工移动办公到远程视频会议，从文件的公共调用与云存储，强大的网络是办公装修必须要重点考虑的。这就要求在做设计时对强弱电施工有一个明确的指导思路，并考虑到科技进步的迅速留出一定的扩展与升级空间。
办公室装修环保灯光设计一定要尽量柔和，避免过亮或过暗两个极端。办公室内照明也不要盲目追求亮度，应该以每平方米6瓦为标准，并避免使用过于晃眼的装饰材料和灯具等。吊顶较低的房间要避免采用吊得低的灯，接近于水平视线方向的灯也尽量不要裸露，否则容易产生刺眼的眩光，损伤视力。