档案管理系统实现文件收集、分类、归档、管理、检索、查阅、销毁等整个档案全生命周期的信息化管理，能有效提升档案管理效率，取代过去档案信息的人工分检和人工查阅，实现电子化、信息化管理。
档案生命周期的控制和管理
一、客户价值
1.符合国家评测要求
系统结构具备开放性、灵活性、可靠性等多类特性，符合国家评测要求
2.功能自定义
实现档案类型、数据结构、操作界面、著录模板、档案统计、工作流等多种个性化功能的自定义
3.大数据分析
采用知识图谱、语义分析等多种大数据分析技术，深度挖掘档案信息，提升档案价值
4.电子档案集中管控
给予各行业特性，实现电子档案集中化管理，打造电子档案资源管控中心
5.全程行为审计
全程行为审计，用户所有操作均有细致的日志记录，可跟踪可追溯
6.权限管理
完善的权限管理与机制，提供多层次细粒度的权限控制，控制用户权限范围
二、七大功能模块
1、收集整编
按照有关档案法律、法规的要求，整理要上传的档案文件，如文书档案、科技、人事、会计、声像、电子等。
2、档案管理
提供档案管理过程中著录、创建目录、扫描、上传、审核、上架、查询利用等业务的自动化、智能化管理，为档案规范管理提供支持。
3、档案借阅及审批
系统支持电子和纸质文件档案的借阅，借阅审批自动流转，审批流程支持自定义设置。
4、档案编研管理
根据企事业单位以及政务机构的需要，按照调研要求，将系统内的档案进行分类编辑，加以区分保存。
5、全文检索快速查询
对文档只有模糊记忆便可从海量文档中获取所需文档，极大减少了因查找困难浪费的工作时间。
6、电子档案在线预览
文件预览支持音视频、文档、图片等各种格式文件，MP4、PDF、WORD、EXCEL、PPT、JPG、PNG等，无需下载，可直接预览查看和打印。
7、虚拟库房管理
可视化界面还原真实库房结构，库房、密集架、层、阁布局情况，以及档案存储情况一目了然，实现档案上架、下架等电子化管理。