全市统一的规范化党员档案盒包括以下一些材料:
(1)入党申请书;
(2)支委会确定入党积极分子会议记录、票决汇总表、到会支委委员签字复印件;
(3)积极分子考察写实登记表;
(4)思想汇报(至少每季度一份);
(5)支部大会确定发展对象民主测评汇总表、到会党员签字复印件;
(6)支委会上报党(工)委关于确定发展对象的材料复印件;
(7)政审材料(含支部出具的本人综合性政审材料、直系亲属及主要社会关系的政审证明材料);
(8)发展对象短期集中培训资料(结业证书或培训成绩单复印件);
(9)党(工)委预审批复复印件;
(10)入党志愿书;
(11)支部大会接收预备党员票决汇总表、到会党员签字复印件;
(12)党(工)委接收预备党员批复复印件;
(13)预备党员考察写实登记表;
(14)转正申请;
(15)支部大会票决预备党员转正汇总表、到会党员签字复印件;
(16)党(工)委审批预备党员转正的批复复印件;
(17)党员年度民主评议情况资料;
(18)其他资料(党员学习培训、奖励惩戒、职务任免、各级党代表登记表复印件等)。
关于档案盒印刷纸张的选择,公司将以多年的档案盒印刷制作经验告诉您。因为这个问题并没有定性的标准。厂常规的无酸纸档案盒印刷建议采用680克无酸纸,因为680克无酸纸印刷出来的色彩准确,封面漂亮,而纸价不贵,这是相对于美国进口纸来说的。常见档案盒多采用箱板纸制作,500克箱板纸作为档案盒材质和无酸纸是无法相比的。档案盒如果彩色印刷则建议使用白色进口纸,做出来的货比较漂亮干净。
档案盒应用分类:档案盒主要有以下八大类:文书档案盒,科技档案盒,人事档案盒,会计档案盒,照片档案盒,光盘档案盒,实物档案盒。卷皮也属于档案盒一类。
(一)不同形成年度的归档丈件不应放入同一档案盒
要注意形成年度并不等同于文件落款的年度,因此分年度并不意味着同一档案盒内的文件都是一个年度形成的。例如,跨年度形成的文件,在某一年度整理归档的,应当一起
放人归档的年度中。
(二)不同保管期限的归档丈件不应放入同一档案盒
(三)不同机构(问题)形成的归档丈件不应放在同一档案盒
即使某些机构(问题)形成的文件数a少,装不满一盒时,也不宜将其混人其他档案盒,而应当通过使用不同厚度的档案盒来解决。
装盒时应注意的问题:
一是应视文件的厚度选择厚度适宜的档案盒,尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体,站立放置时不至于使文件弯曲受损。有时某个类目的后几份文件不够装满一个档
案盒,应选用厚度较薄的档
案盒或横置式的档案盒。
二是档案盒只是归档文件的装具,不具备保管单位的作用。因此,并不要求同一事由的归档文件必须在同一档案盒内,只须按照排列的先后顺序依次装盒;一盒装满后,顺次装人下一盒即可。