相信大家去到一些行政部门的时候,办公人员的身后一般都会立着类似衣柜大小的文档柜子,里面装着密密麻麻的档案盒子,每个档案盒子里面文件都有明确的标注。可想而知一个高质量的档案盒对办公来说有多么重要。
档案盒既是归档文件的装具,也是固化盒内归档文件位序的载体。由于档案盒里一般是重要的文件,所以保护档案盒就等于保护文件,那么一般除了日常保养外,还需要学会档案盒排架。排架是纸质归档文件整理的尾巴环节,也是整个归档文件整理工作中很重要的一个环节,直接影响到档案实体管理和提供利用的效果。
档案盒一般规格大小为31*22cm(封面)但是由于档案盒的脊背不同,一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等,(特殊规格的也可订做)单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。档案局文件中是这样说的,常规厚度有2、3、4cm也可以根据自己单位的实际情况,来增加厚度。
档案盒具体的类型不一样,使用的场所不同,使用的具体目的不一样,所以在封面设计等方面也存在着一定的差异。档案盒的封面设计,总体的要求要美观大方,要符合所使用机构的特点,这是基本的,而对于有特殊需求的机构来说,还应该按照他们的要求,将图标或者是特殊的文字等设计在上面。