大连紫韵创想传媒有限公司

新闻发布会‌‌是一个比较常见的会议类型，企业通过新闻发布会向行业，客户，发展趋向发布相关的信息，效果比其他渠道更加明显，因此，企业对发布会很重视，一个成功的会议不仅可以为企业树立好一个良好的形象，一个更好的宣传效果，同时也是一个营销途径。新闻发布会策划流程也同样的严肃而规整。我公司专业从事各种类型的会议策划类型，也得到了广大客户的一致认可。这个就是我们的竞争力。

一、签到：我们可以根据客户的需求精心设计签到背景板，指示牌，宣传单页，并在活动开始前的几天交给客户确认好，并制作，会议开始前的30分钟，安排礼仪人员在签到处迎宾接待，以便引导参加发布会的嘉宾快速的签到，并引导嘉宾入场。

二、发放资料：会议工作人员给入场的嘉宾、记者发放相关的资料，按顺序发放：会议议程、新闻通稿、演讲发言稿、企业的宣传资料、相关图片、纪念品、记事本和笔等，方便阅读和记录。

三、会议议程：

1、开始前的10分钟，我们可以通过一个简单的宣传短片或沙画来体现企业的发展历程，主持人宣布发布会正式开始，简单的介绍到场的领导和嘉宾，说明召开发布会的原因，以及发布会的信息和未来的发展趋势。

2、现场嘉宾、专家的发言，如果会议邀请了相关供应商代表，可以安排合作代表和技术专家的讲话。

3、在记者提问环节上，主持人要充分发挥主持和组织的作用，活跃现场气氛，引导记者的踊跃提问，善于巧妙的将话题转向主题，会议出现紧张气氛时，能够及时的调节缓和，不要随意的延长会议时间。

会议结束后的安排：

新闻发布会结束后，主办方可以适当的安排些活动，主要的有两种：

1、安排单独采访，根据需要的安排对公司领导的专访或集体采访。

2、安排宴会或酒会之类的，接待好每一位嘉宾。