1、确认订单.合同.发货日期
确认订单――确认货物价格，货量。
确认合同――确认好合同的成交条款，终发货量，货物价格，晚出运船期。
2、通知国内代理，联系货代
通知国内代理，联系国内货代准备清关单证。
清关单证：B/L，发票，装箱单，合同，原产地证，质检证书，包装声明等（单证需根据具体的品名，进口国家等具体而定）
3、清关流程
换单――去货代或船公司换签D/O。（根据手中提单来确定是到何处换单。H B/L货代提单 M B/L船东提单）
电子申报――电脑预录、审单、发送、与海关联系/放行。
报检――电子申报放行后，凭报关单四联中的一联去商检局办理报价手续，出通关单或敲三检章。
现场交接单――海关现场交接单（所需单证请见本板块精华贴）
查验――海关根据货物申报品名的监管条件，与当日查验概率给予查验，如有查验会开出查验通知书
放行――海关放行有以下几个步骤：1、一次放行2、开出查验通知书或无查验直接2次放行3、查验后，做关封后放行。
4、运输
运输前需注意是否商检局开具动卫检查验联系凭条。如有动卫检查验，则需提前半个工作日预约。动卫检查验必需去查，逃检所产生的费用是RMB2-5万之间或暂停其单位报检资格。车队需在港区排提货计划，如：港区计划，理货，放箱计划等。一般情况是提前1个工作日排计划。
5、入库.分销
收货人收到货物后安排仓储、分销出运。将税单送到税务局抵扣增值税。进口海关监管货物则在其监管期限内不得转让，如需转让则需向海关再次申报。