对外投资备案就是通过（开展不涉及敏感国家和地区、敏感行业的，实行核准管理的境外投资）新设、并购及其他方式在境外拥有非金融企业或者取得既有非金融企业所有权、控制权、经营管理权及其他权益的行为。
只要是国内企业投资中国港澳台地区及其它国家和地区的企业时，不论是新设公司、新建项目还是并购股权，只要涉及直接或间接获得境外公司的所有权，控制权、经营管理权等，就需要进行境外投资备案。
企业对外投资备案需要满足哪些条件：
不得涉及敏感的国家、地区、敏感的行业；
公司成立时间在一年以上、上年度有实际经营且有盈利；
可出具公司近一年的财务报表、审计报告；
3公司的资产负债率≤70%，不宜过高或者过低；
4对于资金来源能够合理地解释；
境外投资备案所需要的资料：
1、企业营业执照；
2、对外投资设立企业或并购相关章程中文版；
3、董事会决议或出资决议；
4、年度经审计的财务报表（数据指标有要求，具体请咨询小编）；
5、前期工作落实情况说明（包括尽调，可研，投资资金来源情况说明，投资环境分析评价。若属于并购，尽调必须第三方机构出具）。
那么对于境外投资报告备案的流程是什么呢？
中国境内企业进行对外投资，需要取得三个主管部门的核准、备案或登记。分别为国家发展和改革委员会即相关地方发展和改革委员会（以下简称发改委）、商务部及相关地方商务部门（以下简称商务部门）、相关地方外汇管理分局（以下简称地方外管局）。涉及国有企业境外投资行为的，除进行上述一般性的核准、备案及登记外，还需通过国有资产主管部门的项目备案审批。
1、首先要获得发改委或地方发改委核准或备案和登记；
2、需要获得商务部或地方商务部核准或备案和登记；
3、需要获得国家外汇管理局地方分局的备案，直接前往所在地银行直接办理即可，由地方外管局通过银行实施监管的银行外汇登记程序。