员工手册是企业规章制度、企业文化与企业战略的浓缩，是企业内的“法律法规”，同时还起到了展示企业形象、传播企业文化的作用。它既覆盖了企业人力资源管理的各个方面规章制度的主要内容，又因适应企业独特个性的经营发展需要而弥补了规章制度制定上的一些疏漏。站在企业的角度，合法的员工手册可以成为企业有效管理的武器；站在劳动者的角度，它是员工了解企业形象、认同企业文化的渠道，也是员工工作规范、行为规范的指南。特别是在企业单方面解聘员工时，合法的员工手册往往会成为有力的依据之一。
《劳动法》规定的用人单位可以随时解除劳动合同的情形中包括“严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的”，但是如果用人单位没有规定，或者规定不明确，在因此引发劳动争议时，就会因没有依据或依据不明确而陷入被动。编写一本合法的员工手册是法律赋予企业的权利，也是企业在管理上的必需。