创意的构想

经过头脑风暴以后，创意策划团队对本次活动所要传递的核心价值已经形成了概念，并对其表现形式经过了可行性的论证后所形成构想。

运行计划

运行计划是完成活动的目标和任务的各项工作的核心，同时也是对活动战略的执行依据。运行计划通常包括的方面是：预算、市场营销计划、行政管理计划、舞台计划、调研和评估计划、风险控制计划、赞助计划、环境废物管理计划、节目内容计划、交通计划、现场销售计划以及人员计划。每一个单项的运行计划应包括：

· 目标和任务。

· 行动计划和时间安排。

· 责任人及其相关的任务。

· 监控系统，包括预算。

· 资源的分配。(如：财务、人力、和支持的设备和服务。）

· 有可能出现的风险以及解决方案列表。

不同的企业，年会的主题和目的也有所区别。比如生产销售型企业会在年会上将各地经销商团队聚集到一起，根据销售目标实现情况进行表彰鼓励，同时给其它销售团队激励；而服务型企业则多以娱乐性质的年会，让企业团队在年终的时候得到限度的放松。虽然目的有所区别，但有一点是明确的，即表彰总结全年的工作，并对未来新的一年提出新目标新展望，同时提高企业凝聚力。

初步确定年会性质

在确定了参与主体之后，就可以选择年会的性质。以娱乐休闲？旅游玩乐？企业拓展？活动抽奖？不同的年会性质终会影响到年会的筹备团队及所需要的资金。

提交预算

初步确定年会性质后，根据场地、交通、奖品等情况，可提交出一份初步的年会预算。当然，也有的企业会在年会筹备开始就确定预算，所有工作都在预算之内进行。

注意问题

一、 年会策划目的：塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。

二、 年会时间安排：年会时间定在什么时候，具体到哪天、几点。

三、 年会人员管理：人员的邀请，人数的统计，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。

四、 年会地点选择：年会地点的选择，户外还是室内。

五、 年会餐饮管理：年会餐饮的管理，吃什么?喝什么。

六、 年会节目策划：年会准备哪些节目，员工内部节目还是邀请专业演出团队表演,采用高科技率的拉动现场气氛还是传统模式.

七、 年会节目编排：年会员工内部节目的编排，有哪些节目，是否需要专业培训，在哪培训，员工演出服装租赁，化装师邀请等。

八、 年会亮点策划：年会亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。

九、 年会活动流程按排：领导上场时间按排，节目时间按排，晚会整体时间控制。