精心拟定出典礼的宾客名单。邀请的宾客一般应包括政府有关部门负责人、社区负责人、知名人士、同行业代表、新闻记者、员工代表及公众代表等。对邀请出席典礼的宾客要提前将请柬送到他们手中。
确定典礼的规模和时间； 确定致贺词人名单，并为本单位负责人拟写答谢词； 确定剪彩人员，并准备用具。参加剪彩的除本单位负责人外，还应邀请来宾中地位较高、有一定声望的人共同剪彩； 安排各项接事宜。应事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像等有关服务人员，这些人员要在典礼前到达指定岗位。
在这种情况之下，企业通常都要特意为此而请相关的专业庆典策划公司为企业策划举办开业庆典仪式。西安庆典会议公司在为企业准备开业庆典时，一般有以下地方需要特别注意： 1，现场入口放上有关庆典活动的充气门； 2，主要祝贺词； 3，红地毯铺设（主席台上、入口处至领导休息区下的过道），椅子、签到桌、签到墙； 4，搭建主席台； 5，主席台上音响、麦克风调试、背景音乐； 6，礼仪小姐； 7，礼炮准备； 8，分装好礼品； 9，落实接送嘉宾、记者的车辆。
活动仪式配合道具： 　　皇家礼炮：16 门仿古型礼炮布置在主舞台两侧，外观豪华大气； 　　2、彩虹机：旋风彩虹机 2 台； 　　3、日景彩烟：20 组用于仪式开始释放； 　　4、喜庆鞭炮：鞭炮 60 支，高空礼炮 50 箱，配合仪式释放