1、进行庆典前的布置,布置结束,进行流程彩排。
2、彩排过程中要了解每个步骤的重要性。这样可避免错误演练。
3、庆典活动举办互动小游戏,对于增加庆典活动的热情很有帮助
4、彩排结束,简单收拾庆典需要的工具,清洁场所。
5、在举行庆典活动前可以提前进行彩排演练,这样可以提高流程的完整性。
庆典策划:确定来宾及发放请柬;来宾组成:政府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。
总之,来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求:请柬提前7—10天发放。重要来宾请柬发放后,组织者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。
想要举办一场成功的庆典活动,把每一个环节都做好,现在企业举办庆典活动,多半是以营销为目的,所以宣传是很重要的;选择这个庆典的主题,根据主题布置庆典的场地,记住:主题一定要有新意、创新、吸引力等;庆典的时间,尽量选择周末或者节假日,这样无形中会增加人流量,现场的规模会直接影响庆典的氛围。
规模的大小,规模的大小直接影响现场气氛的大小与影响力的大小,现场的气氛大小受限于创意、会场布互动环节、礼品等,影响力的大小取决于媒体、重要嘉宾等有助于活动背书的人或机构。
有既定的预期数据指标,如参与人数、传播量、进店量、咨询量、成交量等,要有较为清晰数据指标。