CNAS认证的作用
◆表明具备了按相应认可准则开展检测和校准服务的技术能力；
◆增强市场竞争能力，赢得政府部门、社会各界的信任；
◆获得签署互认协议方国家和地区认可机构的承认；
◆有机会参与国际间合格评定机构认可双边、多边合作交流；
◆可在认可的范围内使用CNAS国家实验室认可标志和ILAC国际互认联合标志；
◆列入获准认可机构名录，提高知名度。
CNAS资质认定软件条件
1、文件
①内部文件：含质量手册、程序文件、作业指导书、表单，档案室应有完整一份；(质量手册、程序文件要装订成册，资料员负责)。
②外部文件：所有检测所需的外部标准、规范，及ISO/IEC17025:2017(CNAS-CL01:2018)，应用说明及若干政策，JJF1059-2012等应有一份。
③以上文件，如要发放，必须运行文件发放程序(如盖受控章、做发放记录)。
2、设备档案
每台设备由设备员做一个档案盒，按设备编号对其进行编号，并确保档案盒中有以下内容：设备档案卡、采购申请、验收记录、合格证、使用说明书、历年的检定证书、使用记录、定期维护记录、维修记录、期间核查记录、停用报废记录；(每台设备做一个档案盒)
3、人员档案
由资料员负责完善，内容包括，人员档案卡，学历证书、学位证书、上岗证、职称证、其他资格证(如内审员证)，发表的论文，年度的考核等资料。每人一档，与人员一览表的先后顺序对应。(每人做一个档案袋)
4、原始记录
不管以打印出来的方式保存，还是以电子档的形式保存，都要定期存档，并确保其包含足够的信息；(必须与报告单、委托单对应，装订在一起)。
5、报告
所有报告必须留存一份，并按一定的顺序整理好存档。按项目或时间顺序一个一个档案盒放好，并做好目录，特别是申请认可项目相关的标准一定要有报告、原始记录(含校准曲线、图谱等)、样品登记表、设备使用记录、委托单、标准物质使用记录等。
体系运行资料
①组织
◆CNAS中心实验室成立文件、单位法人证书、法人单位对中心实验室的授权等法律地位证明材料；(成立文件及单位法人证书找总经理取，法人单位对中心实验室的授权直接从质量手册中复印，由资料员完成)。
◆CNAS中心主任的任命书；技术负责人、质量负责人、内审员、质量监督员等关键岗位的任命书；(中心主任的任命书找总经理取，其余岗位的任务书直接复印质量手册中的附录12，由资料员完成)。
◆授权签字人授权书和授权签字人情况表；(直接复印质量手册中的附录7，由资料员完成)。
◆中心主任、技术负责人、质量负责人临时外出的代理记录；(由资料员找被代理人提供)。
◆日常检测质量监督记录；(即《检测工作的监督控制程序》文件中的《日常监督记录表》，由监督员负责提供)。
◆保密执行情况的检查记录：(即个程序文件中的《保护客户机密信息和所有权工作检测记录表》，由质量负责人和监督员负责提供)。
◆确保实验室人员理解他们活动的相互关系和重要性，以及如何为管理体系质量目标的实现做出贡献(由中心主任提供，可以会议记录的方式出现)
◆管理者应确保在实验室内部建立适宜的沟通机制，并就确保与管理体系有效性的事宜进行沟通。(由中心主任提供，可以会议记录的方式出现)。
②管理体系
◆质量手册目录、程序文件目录、作业指导书目录、各种管理表格目录；(由资料员整理出来)
◆质量体系文件的宣贯记录(含考试记录)；(由质量负责人提供相关的培训记录及试卷)
◆质量目标的达成情况分析报告(由质量负责人对年度质量目标的达成情况用表格化的方式进行分析)
◆管理者应将满足客户要求和法定要求的重要性传达到组织(由中心主任提供，可以会议记录的方式出现)
③文件控制
◆CNAS体系文件的发放、回收记录(即《管理体系文件控制和维护程序》文件三中的〈文件发放回收登记表〉，由资料员负责)(每次发放和回收都要有记录)
◆体系文件更改审批表；(由资料员负责)
◆文件修改页(修改后的文件都应有修改页，由资料员负责)
◆外部文件目录(即程序文件三中的〈外来文件资料登记表〉，由资料员负责)
◆内部文件目录(即程序文件三中的〈内部受控文件登记表〉，由资料员负责)
◆作废文件，收回的作废文件都要盖作废章(由资料员负责)
◆文件定期审查记录(可以会议记录形式在管理评审前进行，由质量负责人提供)
◆文件借阅登记表(由资料员负责)
◆文件销毁记录表，由资料员负责。
◆体系文件置换申请表(需要时填写)
④要求、标书和合同的评审
◆CNAS检测任务合同单(由样品员负责提供)
◆合同评审记录表(由技术负责人负责提供)
◆合同、协议登记表(由样品员负责提供)
◆跟委托方签的协议。(由技术负责人负责提供)
◆新项目评审情况(即程序文件《开展新项目评审程序》中的《开展新项目申请表》、《开展新项目评审表》，由检测组负责)
⑤检测的分包
◆检测分包方评审表(由质量负责人提供)
◆合格分包方名册；(由质量负责人提供)
◆分包方的证明材料(含分包方法人证书、计量认证证书或实验室国家认可证书等，资料员负责)。
⑥服务和供应品的采购
◆仪器设备、消耗品和服务供应商评价记录；(即《外部支持服务和供应品管理程序》文件中的〈供应商评价表〉，由物品员和设备员负责，不但要调查经销商，重要的是要调查生产商)
◆仪器设备、消耗品和服务供应商名录；(即程序文件六中的〈合格供应商名册〉，由物品员和设备员负责)
◆供应商资质材料；(由物品员和设备员归类存放)
◆物品采购申请、验收表；(由物品员负责)
◆仪器设备购置申报表；(由设备员负责)
◆购入仪器设备验收记录(由设备员负责)
⑦服务客户
客户满意度调查和分析报告(由样品员负责提供)
⑧投诉
◆客户投诉登记表(由样品员负责提供)
◆客户投诉处理通知单(由质量负责人负责提供)
⑨不符合检测工作的控制
不符合工作处置通知表；(由技术负责人、质量负责人负责提供)
⑩改进
改进的相关证据(由质量负责人负责提供)
⑪纠正措施
实施纠正措施记录表(由各部门负责人和质量负责人负责提供)
⑫预防措施
实施纠正措施记录表(由各部门及质量负责人负责提供)
⑬记录的控制
◆记录保存期限规定(即《记录控制程序》文件中的《质量记录清单及保存期表》和《技术记录清单及保存期表》，由资料员负责定出各种记录的归档周期和保存期)
◆记录归档登记表(由资料员和资料交接方负责)
◆记录借阅登记表(由资料员负责)
⑭内部审核
◆年度内审计划表；(由质量负责人负责提供)
◆内审组成立文件；(由质量负责人负责提供)
◆内部审核日程计划表；(由内审组长负责)
◆首/末次会议记录；(由内审组长负责)
◆内审检查记录表；(由内审组负责)
◆不符合项报告(在本单位的《内部管理体系审核程序》中叫法不同(由内审组负责)。
◆内部审核报告；(由内审组长负责)
⑮管理评审
◆管理评审年度计划表；(由质量负责人负责提供)
◆管理评审计划表；(由质量负责人负责提供)
◆各部门的汇报材料；(由各部门负责提供)
◆管理评审会议记录；(由质量负责人负责提供)
◆管理评审报告；；(由质量负责人负责提供)
◆管理评审验证记录表。(由质量负责人负责提供)
⑤测量溯源性
◆周期检定计划表；(由设备员负责)
◆仪器设备期间核查计划；(由设备员负责)
◆仪器设备期间核查记录；(由设备责任人负责)
◆对检定、校准证书的确认。(由设备员负责)
⑥抽样
抽样记录；
⑦检测物品的处置
◆样品的接收、编码、流转记录；(即《样品处置和管理程序》中的《样品台帐》，由样品员负责)
◆样品检验状态标识(样品标识卡)；(由样品员和检测人员负责)
◆样品损坏、丢失报告表。(由样品员和检测人员负责)