文书档案案卷格式(GB/T9705-88国家标准)

硬卷皮格式：硬卷皮封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm封底尺寸同封面尺寸封底三边(上下翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌卷脊可根据需要分别设101520mm三种厚度用于成卷装订的卷皮，上下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮

软卷皮格式：使用软卷皮装订的案卷，必须装入卷盒内保存软卷皮外形尺寸：软卷皮设封皮和封底，其封皮和封底可根据需要采用长宽为297mm×210mm(供A4型纸用)或260mm×185mm(供16开型纸用)的规格

卷盒格式：卷盒外形尺寸采用300mm×220mm，其高度可设置3040或50mm的规格盒盖翻口处中部设置绳带，便于系紧卷盒

卷内文件目录格式：目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型(260mm×185mm)或国际标准A4型(297mm×210mm)卷内目录用纸上白边宽20±0.5mm，卷内目录用纸下白边宽15±0.5mm，卷内目录用纸左白边宽25±0.5mm，卷内目录用纸右白边宽15±0.5mm卷内备考表外形尺寸均同卷内目录

文书档案案卷格式监制：在卷皮封底下部应印上由×××档案局监制字样

会计档案案卷格式

会计档案案卷格式，包括案卷盒卷内备考表会计档案案卷目录会计档案移交清单会计档案销毁清单格式

卷盒外形尺寸：封面尺寸采用230mm×125mm，其厚度可根据需要设置为30mm40mm或50mm的规格

硬卷皮封面和封底其封面和封底采用280mm×210mm的规格

报表卷内文件目录备考表格式项目同文书档案卷内文件目录备考表，其纸幅面尺寸采用265mm×190mm的规格脊卷标签同卷盒卷脊标签

会计账簿的案卷格式：订本账簿维持原装原封，须在原硬账簿夹封面上加贴规定封面，活页账应加装成册，再加贴规定封面，其纸幅面尺寸采用120mm×80mm的规格

卷脊标签同硬卷皮卷脊标签,在离卷脊底边20mm处粘贴

会计档案案卷目录形式：会计档案案卷目录封面用纸幅面尺寸用265mm×190mm的规格会计档案案卷目录用纸幅尺寸与会计档案案卷目录封面尺寸相同

会计档案移交清单格式：会计档案移交清单用纸幅面尺寸采用265mm×190mm的规格

无酸纸档案盒是用无酸纸裱糊制作的档案盒，无酸纸不含酸性而且是采用先进的AKD中性施胶工艺、无酸侵蚀，使档案可以长期保留，不变质不褪色、具有防虫防霉等特点，对装订在盒子内的档案文件没有侵蚀破坏使用利便，现在全国都在逐步无酸纸档案盒替代掉过去老式粗笨的纸板档案盒和牛卡纸档案盒，无酸纸档案盒共有几十类，例如：文书档案盒、科技档案盒、会计档案盒、城建档案盒等分别装各种文件和资料。

辩别真伪方法：

首先酸性上胶纸常用石膏、滑石粉、高岭土作为填料，而无酸纸则使用碳酸钙作为填料，因此在档案盒纸张表面滴一滴稀盐酸时，假如是无酸纸制成的档案盒，盐酸就会和纸张中的碳酸钙反应产生二氧化碳气体，使纸张表面泛起气泡，反之假如是添加石膏、滑石粉、高岭土的酸性上胶纸，就不会和稀盐酸发生反应，由此可简便地判定是否为无酸档案盒。

纸板盒，由于其制作使用的材质可供选择的种类比较多，主要使用材质包括纸板，牛皮纸，布条，漆纸，漆布，塑胶纸等，封面可烫金、激光刺绣、彩印 印刷，纸板盒的整体效果设计，可选择的方案就比较多，布条颜色拥有几十种颜色，塑胶纸也可根据用户的具体要求设计，定做，印刷。