指定：是指会展相关责任与义务的权限说明。指定即具有排他性。
流程：分为会展管理流程、实施流程等。根据时间或内容设定的一种表式职权职为分工与合作的执行引导过程。
标牌：是指通过特定的材料制作的一种可用于展示具体内容的标志。
门楣：门楣是展览会议标准展位正面顶端的非展位内展示空间，用展会主办方为参加企业设计的一种企业标识或展示产品说明名称展示位置。
参展商：是指在展览期间利用固定的展出面积进行直接信息交流的特定群体。
AV设备：是指展览或会议使用的音频与视频设备的统称。
展会期间
参展人员要用发放产品宣传资料、产品现场演示和分发免费小礼品等各种手段吸引参观者的目光，来扩大企业的知名度。如果展会主办方提供的展览设备不够用，参展商可以联系一些展览公司来租赁一些展览设备或者提供其他服务。展会举办期间，参展商要注意可能出现的问题，保障参展人员的人身和财物。
展会后续
展会闭幕后，企业就要和展会中积累的客户和能成为潜在客户的人群联系或者拜访来推广企业。并对本次的展会进行总计，分析展会中的收益与不足。
在种类纷繁的展会商务礼品当中，什么样的产品适合作为展会礼品应用于展会当中呢？作为在礼品行业工作过多年的笔者将要向大家进行比较专业的礼品采购分析。
很多企业经营者对展会上派发的礼品并不是很关注，因为，他们对商务礼品的作用并不是很了解，只是单纯的认为，在展会当中如果向参观者发放些礼品，可以帮助企业吸引更多的人流，有了人气也就有了经营合作的机会。
作为商务礼品而言，它更重要的意义在于，当你将自己的企业文化和概念融合进展会礼品设计当中的时候，它就不再是一个单纯的礼品，而是一个有实体的宣传品，如果展会礼品设计者将一些生活实用性附在礼品身上，让人们可以用于实际生活当中，他就会在平时的使用过程中将企业的知名度逐步提升，对企业的宣传起到了不可忽视的作用。