指定：是指会展相关责任与义务的权限说明。指定即具有排他性。
流程：分为会展管理流程、实施流程等。根据时间或内容设定的一种表式职权职为分工与合作的执行引导过程。
标牌：是指通过特定的材料制作的一种可用于展示具体内容的标志。
门楣：门楣是展览会议标准展位正面顶端的非展位内展示空间，用展会主办方为参加企业设计的一种企业标识或展示产品说明名称展示位置。
参展商：是指在展览期间利用固定的展出面积进行直接信息交流的特定群体。
AV设备：是指展览或会议使用的音频与视频设备的统称。
招展：是指展会的展位销售行为。
效果图：通过高科技手段与人工设计表现具体的事物或产品的一种图形。
三二模式：是指通过三种展出方式与二种促销活动相结合的方法来体现一个展览或会议品牌与形象。
一加一模式：是指通过一个展览与一个会议相结合的方式来体现一个展览的品牌与形象。
布展期：通称为展览或会议在举办之前现场施工布置的期限。
净地：是指某一展览场地的总展出面积，而非展览场地的建筑面积。另一种叫法为：展出面积。
企业选择好参加某个展会后，就要与展会主办单位取得联系，填写企业相关的的报展信息。报展信息大致有以下内容，包括展会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。填好参展表格、返回给大会主办者、等待审核通过。同时，这个时候企业还要做的包括核实展会主办方信息的真伪，以免遇到“骗展”而上当受骗。
在种类纷繁的展会商务礼品当中，什么样的产品适合作为展会礼品应用于展会当中呢？作为在礼品行业工作过多年的笔者将要向大家进行比较专业的礼品采购分析。
很多企业经营者对展会上派发的礼品并不是很关注，因为，他们对商务礼品的作用并不是很了解，只是单纯的认为，在展会当中如果向参观者发放些礼品，可以帮助企业吸引更多的人流，有了人气也就有了经营合作的机会。