在商场开业活动正式开始之前，可以提前预约一个时间，从主持人到活动统筹人员到后勤配合人员等，总之所有参与活动的人员全部一起，进行一次排练，发现其中不够完善的细节，以便于提前改进，促使活动有条不紊如期举行。
大型会议方案紧紧围绕大会总体的工作目标任务，明确会议日程安排及各项议程之间内在的逻辑关系，按照有关规定和程序合理安排会议议程，使各场次会议能顺利衔接，使整体的会议安排周密细致、程序规范，避免出现死角和盲区。方案一般应包括会议名称、时间地点、出席人员、会议任务、议程、工作组设置及文件起草工作、会务秘书工作、组织人事工作、宣传报道工作、后勤服务工作、保卫工作分工安排等内容。
一方面，要加强对上的沟通请示工作。在组织筹备会议的过程中，必须加强与本单位领导和上级领导的沟通请示工作。另一方面，要加强横向的沟通衔接工作。大型会议的顺利开展，是会务组织部门与文件起草、组织人事、宣传报道、后勤服务、保卫等部门密切配合、相互协作的结果，因此在会议筹备期间，必须加强与上述部门的横向沟通衔接工作，合理调整工作进度，加强配合，共同推进筹备工作有序进行。
在选择公司这个方面就应该要注意，要让自己能够多去了解一些公司有关的信息，才有可能会让大家真正的做出一个比较好的判断，比如说在选择公司的时候，也就要求大家能够让自己去了解一下公司有没有比较大的规模，我有一个比较良好的评价等等，这都能够让他做出一定的了解。展会活动策划公司现在有哪些？以上的介绍以后，大家也就能够了解到这个问题了，可以知道现在会有一些什么样的公司能够让大家选择。