根据活动大小情况，提前预约主持人，与主持人沟通好整个活动主题、，以及整个大概的流程情况，方便主持人提前准备好活动开场白与串词，这样也有足够的时间应对突发情况，未雨绸缪、防患于未然。
企业年会编排针对的是一批非专业的企业员工演员，他们大多没有受过专业培训和练习，主要一点是他们的编排时间非常有限，大多数企业年会安排在年底，他们大多是抽出非常有限的时间，利用工作之余来临时排练的，所以相对简单易学的年会演出节目较适合他们，也比较受他们的青睐。当然简单并非没有新意、没有演出效果，这里说的简单指的是在确保其它效果的基础上的相对简单。
企业年会编排应尽可能的借助服装、道具等非演员因素。这一点对于非专业的企业员工演员来作用是非常大的，试想一个简单、没花多长时间、也非专业演员的企业员工队伍，要想排出效果的年会演出节目，其舞台效果、服装、道具则是其不可缺少的弥补因素！其实，在当今的各类商业演出活动中，演出节目的舞台效果占到了相当大的份量，好的灯光、舞美和音响效果以及风格服饰道具足可以使演出提升一个档次。
终端会吸引客户的方式多种多样，终端会议营销是开拓新客户、维护老客户和提高知名度的快捷方式之一。所谓终端会，就是借助和利用会议的形式把潜在客户组织起来，通过直接的产品介绍、试用、体验、沟通、交流、咨询等形式销售产品，或通过科普讲座、联谊会、培训会等方式，寓销于乐、寓销于学，宣传公司形象、公司品牌，从而间接销售公司产品。做一场终端会对企业有什么作用呢？