一方面，要加强对上的沟通请示工作。在组织筹备会议的过程中，必须加强与本单位领导和上级领导的沟通请示工作。另一方面，要加强横向的沟通衔接工作。大型会议的顺利开展，是会务组织部门与文件起草、组织人事、宣传报道、后勤服务、保卫等部门密切配合、相互协作的结果，因此在会议筹备期间，必须加强与上述部门的横向沟通衔接工作，合理调整工作进度，加强配合，共同推进筹备工作有序进行。
企业年会编排是企业年会中的一个重要环节，目前大多数企业年会均以年会演出节目为主要内容，而年会节目编排则是做好节目内容的关健。好的年会节目编排能够让企业员工花少的时间，达到的效果，让整场年会演出节目意义深刻、风格独特、创意无穷，而不好的年会编排只会让员工感到压力，让整个年会节目枯躁无味，程式化。
企业年会编排应尽可能的借助服装、道具等非演员因素。这一点对于非专业的企业员工演员来作用是非常大的，试想一个简单、没花多长时间、也非专业演员的企业员工队伍，要想排出效果的年会演出节目，其舞台效果、服装、道具则是其不可缺少的弥补因素！其实，在当今的各类商业演出活动中，演出节目的舞台效果占到了相当大的份量，好的灯光、舞美和音响效果以及风格服饰道具足可以使演出提升一个档次。
企业在举办展会的时候，应该要注意要让自己能够去了解一下展会的活动策划，因为如果没有做好活动策划这个方面的话，可能也就不能够让自己感觉到比较满意，就不能够达到一个让自己感觉到比较好的效果，所以就应该要注意到这个方面的问题，一般在进行活动策划的时候推荐直接去找公司来做，应该都是能够让自己感觉到更加的好一些的。