黑龙江舜策营销策划有限公司

如果活动策划人员已经明确表示要策划一项活动。经过初步的成本估算，我认为有足够的资金，并为活动拨出了一笔特殊资金。您已经确定了活动的目的，并认为这次年会值得公司投资。你现在准备开始初步策划。然后你需要决定是否向技术人员寻求帮助，建立由单位员工组成的活动策划小组，确定活动的类型和时间，从头到尾想象活动的整个过程。在策划重要的年会时，大多数人只关注财务问题，而不理性地思考相关问题。你应该知道什么时候，什么地方可以向技术人员寻求帮助，包括公共关系、创意导演或可以帮助管理物流的制片人。不要认为雇佣这些顾问只是额外的费用，他们可以帮助你省钱，尤其是在一些关键时刻。

例如，一个好的年会活动策划公司可以帮助你确定客人名单，并确保所有被邀请的客人都能被邀请。他们还可以帮助举办新闻发布会，准备新闻资料袋，让你的活动受到国内外媒体的关注。创意导演可以为您提供一个战略活动策划大纲，包括策划、组织、物流和谈判的要点，以及一些可以创造神奇细节的细节。

生产者可以确保所有的想法都成为现实，并负责消防和工作、相关的许可证和保险事务。想象一下，消防队长站在门口，准备禁止你的年会，因为你没有相关的许可证，或者太多的客人挤在小会场，或者活动不符合所有的标准。这会造成多少损失？另一个例子是，如果你的活动非常精彩，媒体需要大力宣传，但媒体没有出现。

如果你的活动不是很新颖，媒体报道说客户在甜点上来之前就匆匆离开了。损失有多大？你需要知道在哪里，什么时候邀请技术人员给你建议。年会策划公司是多余的活动费用还是明智的行动？因此，公司的活动策划人员必须掌握在哪里，何时向技术人员寻求帮助。

众所周知，企业文化对企业的发展具有深远的意义，因此典是企业文化建设不可或缺的组成部分。典不仅是企业文化继承和发展的载体，而且可以塑造良好的企业形象，创造品牌知名度，增强员工的活力和凝聚力，展示企业的实力，因此典活动策划至关重要。

首先要明确一个主题

本主题用于指导整个典活动策划。我们可以从企业文化、企业经营目标和现有发展成果出发，回顾过去的发展过程，展望未来发展的战略目标，拓展和推广企业文化，让员工有归属感，让客户感受到公司的魅力。

两个原则，即客户需求原则和满足需求原则

举办一个令人满意的祝活动必须能够满足客户的需求。在此之前，我们应该进行需求研究，了解客户的真实需求，以便应用适当的。因此，对于这种消费者心理，在匹配公司后，也可以进行比较交易，比较计划后合作，是客户更满意和放心。

活动策划公司不仅需要创造力，还需要技能。一个好的活动策划公司需要知道哪些策划技巧？创造活动的眼睛

眼睛的概念是从文章的眼睛和歌曲的眼睛中延伸出来的。我们上中学的时候读过朱自清的散文《背影》。他写了一段他父亲买橘子的时间，这是一个生动的地方，这就是眼睛。我们唱歌的朋友知道你可能不会唱很多歌，但你可以一听就写下一两句话。

你写的是美妙的东西，这表明这是一个传播的地方，这就是歌眼所在。大型活动策划还需要创造这样一个非常精彩的地方。要有高潮，设计这一环节更具传播性，这是大型活动创意的核心和关键。创造活动的眼睛和眼睛的概念是从文章的眼睛和歌曲的眼睛中延伸

视觉设计衬托主题氛围

在活动现场看到了活动主题形象宣传板、LED主视觉、易拉宝、灯箱等，展示了活动的主题，衬托了活动的现场氛围，但也带来了国际公共关系交流的概念，这些都是非常仔细的活动策划。

活动策划公司应该注意通过场地设计、氛围设计、活动的主题氛围，往往有很多活动策划公司不太注意，往往很容易只考虑一个活动环节的创造力，而忽略场地的创造力。让活动效果大大降低。

对于甲方公司来说，当你面临即将举办的活动时，你只需要选择一家合适的活动策划公司，让你的品牌更加闪亮，让世界上不再有创意策划。

快到年底了，年会是许多企业年底的重要任务。有的企业将由企业本身的企业、营销部门来完成，有的企业则寻找专业的活动策划公司，这些企业是如何策划年会的？

交流阶段

每年一次的活动策划公司都要拿出年度策划的目标，步就是和客户进行沟通，了解客户的需求，比如往年的年会是什么形式，这一年的年会是否有一些想法，是否有特殊的环节，是否考虑了年会在哪里举行，是否要开宴会等等，此时的沟通就是了解客户需求，这样才能更好地满足客户的需要。预算要紧，要不就有创意策划，但预算不够，只是空想。

头脑风暴

通过交流了解客户的大概想法，活动策划公司将组织项目团队进行头脑风暴，项目团队成员一般包括：市场AE、策划、设计、实施。由于市场AE直接与客户交流，所以能够了解客户的想法，策划当然是想创意，设计就是在画面呈现方面提出意见，而执行则是涉及到具体落地的可行性，因为这是一种好的方案，如果不成功，也是没用的。

主笔策划

通过头脑风暴阶段大家对于年度主题主线创意等的讨论已有初步构想，将由主笔策划将这些想法变为ppt方案。切勿轻视这一步骤，策划做得好不好，很大程度上取决于ppt是否做好，是否选择配图、排版、设计会影响客户对年会的直观感受，因为没有实物，我们必须通过ppt来描绘出美好的画面。

建议修订

普通活动策划公司不会把方案直接发给客户，因为发方案客户看不出来什么，必须由活动公司向客户提出建议，要在策划过程中对亮点进行描述，使客户清楚地了解每个环节是如何构成落地的。建议书完成后针对客户的意见进行修改调整，直至后完成。

实施策划

策划方案完成后，活动策划公司将结合方案制定落地执行详情案。这种内部将细化到每一处的布置，线路如何布置，物料用什么材料，人员如何分工，流程如何控制等等。