黑龙江舜策营销策划有限公司

活动策划是提高市场占有率的有效行为，如果是一份创意突出，而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案，无论对于企业的知名度，还是对于品牌的美誉度，都将起到积极的提高作用。

活动策划案是相对于市场策划案而言的，严格地说它是从属与市场策划案的，他们是互相联系，相辅相成的。它们都从属与企业的整体市场营销思想和模式，只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才是具有整体性和延续性的广告行为，也只有这样，才能够使受众群体一个同意的品牌文化内涵，而活动策划案也只有遵从整体市场策划案的思路，才能够使企业保持稳定的市场销售额。

周年纪念活动是公司步入正轨、不断成长的重要体现，在公司发展中发挥着重要作用。它不仅是企业宣传自我形象的机会，也是企业向外界展示实力的机会。因此，成功举办周年纪念活动至关重要。那么，策划公司周年纪念活动需要注意哪些方面呢？一、时间控制

公司举办周年纪念活动，必须控制节奏。如领导客人的演讲时间、节目表演时间等。控制好每一个细节，确保年会顺利进行，效果良好。

二、人员分工

虽然每个过程的安排都提前计划好了，但为了保证任务的顺利实施，找专业的活动策划公司负责。

三、接待工作

嘉宾进入活动现场的指导是否到位，专车接送是否安排得当，都会影响嘉宾的心情。

四、拍照

现场摄影不仅可以很好地曝光企业形象，还可以作为企业文化的宣传。因此，周年纪念对摄影师的要求很高。建议找专业人士操作。

五、晚宴安排

既然是典，晚宴就必不可少了。具体时间、人数、菜单等都需要提前确定。

六、选择纪念品

许多公司可以在奖品上生产各种珠宝和有用的东西，如公司名称和周年纪念信息。你也可以给员工或客户制作有意义的纪念品。

七、预算控制

典不仅要遵循节俭的原则，还要不失庄重大方的风格。因此，在规划过程中需要不断完善哪些部分需要预算，具体预算是多少。

如果活动策划人员已经明确表示要策划一项活动。经过初步的成本估算，我认为有足够的资金，并为活动拨出了一笔特殊资金。您已经确定了活动的目的，并认为这次年会值得公司投资。你现在准备开始初步策划。然后你需要决定是否向技术人员寻求帮助，建立由单位员工组成的活动策划小组，确定活动的类型和时间，从头到尾想象活动的整个过程。在策划重要的年会时，大多数人只关注财务问题，而不理性地思考相关问题。你应该知道什么时候，什么地方可以向技术人员寻求帮助，包括公共关系、创意导演或可以帮助管理物流的制片人。不要认为雇佣这些顾问只是额外的费用，他们可以帮助你省钱，尤其是在一些关键时刻。

例如，一个好的年会活动策划公司可以帮助你确定客人名单，并确保所有被邀请的客人都能被邀请。他们还可以帮助举办新闻发布会，准备新闻资料袋，让你的活动受到国内外媒体的关注。创意导演可以为您提供一个战略活动策划大纲，包括策划、组织、物流和谈判的要点，以及一些可以创造神奇细节的细节。

生产者可以确保所有的想法都成为现实，并负责消防和工作、相关的许可证和保险事务。想象一下，消防队长站在门口，准备禁止你的年会，因为你没有相关的许可证，或者太多的客人挤在小会场，或者活动不符合所有的标准。这会造成多少损失？另一个例子是，如果你的活动非常精彩，媒体需要大力宣传，但媒体没有出现。

如果你的活动不是很新颖，媒体报道说客户在甜点上来之前就匆匆离开了。损失有多大？你需要知道在哪里，什么时候邀请技术人员给你建议。年会策划公司是多余的活动费用还是明智的行动？因此，公司的活动策划人员必须掌握在哪里，何时向技术人员寻求帮助。

快到年底了，年会是许多企业年底的重要任务。有的企业将由企业本身的企业、营销部门来完成，有的企业则寻找专业的活动策划公司，这些企业是如何策划年会的？

交流阶段

每年一次的活动策划公司都要拿出年度策划的目标，步就是和客户进行沟通，了解客户的需求，比如往年的年会是什么形式，这一年的年会是否有一些想法，是否有特殊的环节，是否考虑了年会在哪里举行，是否要开宴会等等，此时的沟通就是了解客户需求，这样才能更好地满足客户的需要。预算要紧，要不就有创意策划，但预算不够，只是空想。

头脑风暴

通过交流了解客户的大概想法，活动策划公司将组织项目团队进行头脑风暴，项目团队成员一般包括：市场AE、策划、设计、实施。由于市场AE直接与客户交流，所以能够了解客户的想法，策划当然是想创意，设计就是在画面呈现方面提出意见，而执行则是涉及到具体落地的可行性，因为这是一种好的方案，如果不成功，也是没用的。

主笔策划

通过头脑风暴阶段大家对于年度主题主线创意等的讨论已有初步构想，将由主笔策划将这些想法变为ppt方案。切勿轻视这一步骤，策划做得好不好，很大程度上取决于ppt是否做好，是否选择配图、排版、设计会影响客户对年会的直观感受，因为没有实物，我们必须通过ppt来描绘出美好的画面。

建议修订

普通活动策划公司不会把方案直接发给客户，因为发方案客户看不出来什么，必须由活动公司向客户提出建议，要在策划过程中对亮点进行描述，使客户清楚地了解每个环节是如何构成落地的。建议书完成后针对客户的意见进行修改调整，直至后完成。

实施策划

策划方案完成后，活动策划公司将结合方案制定落地执行详情案。这种内部将细化到每一处的布置，线路如何布置，物料用什么材料，人员如何分工，流程如何控制等等。