活动策划是提高市场占有率的有效行为,如果是一份创意突出,而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案,无论对于企业的知名度,还是对于品牌的美誉度,都将起到积极的提高作用。
活动策划案是相对于市场策划案而言的,严格地说它是从属与市场策划案的,他们是互相联系,相辅相成的。它们都从属与企业的整体市场营销思想和模式,只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才是具有整体性和延续性的广告行为,也只有这样,才能够使受众群体一个同意的品牌文化内涵,而活动策划案也只有遵从整体市场策划案的思路,才能够使企业保持稳定的市场销售额。
无论是普通会议、公司活动、筹款活动、正式会议、展览活动、奖励活动还是其他特殊活动,设计和举办活动通常都被比作导演电影。但事实上,准备活动更像是策划一场现场直播的表演。这是一场没有网的高空钢丝表演。一旦活动开始,就没有机会弥补。活动必须一次性完成,不可能提前排练。你不能喊:停止拍摄,然后再拍摄。在拍摄电影时,你可以通过剧本预测未来,而在活动中,你无法预测你的客人和供应商将如何处理对方以及如何做出反应。然而,你可以提前策划并做一些准备,以便随时处理事故。
初步策划和预算
无论是50人的小型活动还是2000多人的大型活动,都应该像电影制作一样有详细的“剧本”,活动的预算也应该详细和明确。对于各种会议、公司活动、新产品发布、奖励活动和特殊活动,预算至少为几万,多则几十万。
在你开始策划之前,你应该首先决定是否应该举办这个活动。如果你决定举办,你应该决定活动的规模,这取决于素。
如果活动策划人员已经明确表示要计划一项活动。经过初步的成本估算,我认为有足够的资金,并为活动拨出了一笔专项资金。您已经确定了活动的目的,并认为该活动值得公司投资。您现在正准备开始初步计划。然后你需要决定是否向专业人士寻求帮助,建立由单位员工组成的活动策划小组,确定活动的类型和时间,从头到尾想象活动的整个过程。在策划重要活动时,大多数人只关注财务问题,而不理性思考相关问题。你应该知道什么时候,什么地方请专业人士帮助,包括公共关系专家、创意导演或制片人,他们可以帮助管理物流。不要认为雇佣这些顾问只是额外的费用和品,他们终可以帮助你省钱,尤其是在一些关键时刻。
例如,一个好的活动策划公司可以帮助你确定客人名单,并确保所有被邀请的客人都能被邀请。他们还可以帮助举办新闻发布会,准备新闻资料袋,让你的活动受到国内外媒体的关注。创意导演可以为您提供战略活动策划大纲,包括计划、组织、物流和谈判的要点,以及一些可以创造神奇细节的细节。
生产者可以确保所有的想法都成为现实,并负责消防和工作,并处理各种相关的许可证和保险事务。想象一下,消防队长站在门口,准备禁止你的活动,因为你没有相关的许可证,或者太多的客人挤在小会场,或者活动不符合所有的标准。这会造成多少损失?另一个例子是,如果你的活动非常精彩,媒体需要大力宣传,但媒体没有出现。
如果你的活动不是很新颖,媒体报道说,客户在甜点上来之前就匆匆离开了。损失有多大?你需要知道在哪里,什么时候邀请专业人士给你建议。邀请活动策划公司是多余的活动费用还是明智的行动?因此,公司的活动策划人员必须掌握在哪里,何时邀请专业人协助。
企业年会策划可以通过不同的活动类型和方式进行。一些企业策划和实施总结活动,总结今年的经营情况,鼓舞团队士气,期待更美好的未来。例如,员工总结会议;有些是年底的反馈活动,通常以公司的名义向下属公司或分公司的商店或员工获得奖励,以不同的方式回报一年的业绩,如客户的感谢。不同的年会活动策划需要不同的方式,良好的年会策划主题是年会成功的步。什么样的年会策划主题更符合企业文化?什么样的年度会议策划主题更有效?什么样的年会策划主题能更好地反映公司和企业的风格?这通常是策划者方向的焦点。
1.传统年会
每个人都熟悉活动,通常在房间里举行,包括晚宴、歌舞表演或互动游戏。员工可以展示自己的才华或玩游戏。这样的年会远离城市的喧嚣,人们坐在一起交流内心的感受,更好地促进交流。
2.烧烤年会
大多数人不可避免地会有克制。什么是好的公司聚会已经成为一种形式和家具。如果把用餐地点改成海滩或烧烤,在燃烧的木炭火中,在拉丁鼓的声音中,在充满烧烤气味的空气中,不是更好地增强同事的感情吗?
烧烤香,红酒诱人,坐在木炭火旁边吃饭,推杯子之间的新年决心,我留下了深厚的友谊。一些员工自制的项目给初的热气氛增添了更多的兴奋,年会在未来一年以繁荣结束,给公司的业务带来了吉祥的曙光。
3.休闲年会
休闲年会活动。顾名思义,脱下正式的衣服,换上久违的休闲服,心情轻松,去郊区度假村策划一次休闲年会活动。在保龄体育场,在台球盒旁边,在激情歌唱的气氛中,尽你的努力。把杯子放在桌子前面,试试你的运气在卡片桌上,一个轻松的场景!在郊区的晚上,你可以在院子和走廊里睡觉;你可以躺在床上数明星;你可以利用这个难得的机会谈论世界,或者围着篝火聚会,笑着跳舞,看着烟花从天而降。
4.运动会
策划以运动会的形式举办一些有趣的体育项目,让会员参与其中,挑战个人能力,提高身体素质,融化团队。在工作压力下,缺乏锻炼很难找到好的出路,也很好地策划一个有趣的体育年会。
5.拓展年会
拓展年会活动是将年会活动策划与拓展培训相结合,并在户外开展年会活动。具体来说,它是以拓展培训项目为主体,使用特殊的户外场景。通过一系列精心设计的模拟生活和工作场景的活动,我们可以激发潜力,在解决问题和应对挑战的过程中培养团队。