一.申请旧机电产品备案书需准备资料
（一）申请人、收货人、发货人营业执照（复印件）；
（二）合同或有约束力的协议；（需要时提供）
（三）国家允许进口证明明文件（复印件）；（需要时提供）
（四）装运前预检验申请书；（需要时提供）
（五）拟进口旧机电产品清单（包括：名称、编码、数量、规格型号、产地、制造日期、制造商、新旧状态、进口价格、销售价格及用途等）。
二.办理旧机电产品进口备案时间
办理旧设备进口备案时间：正常约7～15个工作日
三.办理旧机电产品备案书流程
（一）.填定进口旧机电产品清单。
（二）.购销合同.(盖章)
（三）.买卖双方及申请单位的营业执照。
（四）.如果买方和申请单位为同一人,只需要提供一份营业执照.(执照上都加盖上申请单位的公章)。
（五）.填定进口旧机电产品备案申请书.如机器的铭牌上没有显示生产日期,产地等资料。
（六）.需要厂家提供机器情况说明及声明.关工落款处盖上申请单位公章。