通过礼品卡管理系统，对不同的礼品种类进行管理，制定出不同的礼品卡，厂家可以提前把礼品卡提前销售出去，等节假日前2周按照系统给客户邮寄对应的礼品，不仅不免的材料的耗费，同时给客户的体验感又大大得到了提升，即使在任何地方都能轻松提货。
有了礼品兑换系统不仅仅可以提一些商家解决囤货的问题，我们还可以通过将礼品变成礼品卡的形式去自助兑换礼品，避免了礼品多的情况收礼的人的尴尬。
那么一个礼品兑换系统需要具备一些什么功能呢？首先我们可以去添加新增礼品卡，可以根据商家自定义选择活动时间、类型、兑换码的编码规格、卡面金额、发行总量以及条件和卡片的一个具体说明。每一张卡片都有一个独有的兑换码，在系统里面可以通过礼品兑换列表查询到每一张卡的核销情况 是否核销，并且系统是直接可以与快递对接，可以涵盖日常所需的快递公司从而进行批量发货，货品发出后还可以查到物流的情况。
除了上述的这些功能以外，礼品兑换系统还包含有会员管理，商品管理，库存管理等等的功能，还可以对接微信公众号实现线上兑换的功能。