使用的时候，将印台推进圆筒内，将手掌张开，用掌心对着印章的顶部，轻轻用力往下按压，里面贴有印章胶片便随着掌力翻转过来，将印面的文字或图案压在纸上，这时只要放松手掌压力，印面又返回重新固定盖在里面的印台上。

回墨印章的印面一般采用高强度耐腐蚀的橡胶制造，长期使用不易变形。回墨印章配有长方形和圆形及正方形印版和不同尺寸，适合大、小工厂，事业单位，公司办公等场合使用。

刻章在使用的过程中以上两点是非常需要注意的关键，公司应当在成立初就指定专人管理印章，关于许多使用的注意事项也需要加强培训和宣导。除了以上两点注意事项之外公司使用印章还应该在变更或者撤销时做到及时更换，保证文件盖章之后的及时有效性。

刻章的时候如果企业刻制普通印章那么需要准备的资料文件围绕经营信息即可，但是如果企业需要刻制财务类的印章如企业需要使用该刻的印章进行财务活动，那么在准备文件时除了经营类的资料之外还要提供税务登记等资料，这些资料可以证明企业的税务证明以及是否具有办理该类刻的印章的权利。以上两种文件是企业在刻印章时需要准备的一系列文件因此企业可以在办理刻印章之前详细查询并做好充分的准备。