在公司中应该明确的规定刻章的使用权，也就是说为了保证印章的使用规范和文件，公司在使用印章的时候应该安排专人进行保管和使用，不能够让其他人代用、印章亦不可离开保管者的视线。同时在公司内部应该有明确规定印章不得随意带出公司内部，即便是领导要求需要外出携带也要经过一系列的申请和批准才可以，在外出携带的时候还要带上公司内部信任的员工随行确保印章的以及规范使用。

刻章的时候如果企业刻制普通印章那么需要准备的资料文件围绕经营信息即可，但是如果企业需要刻制财务类的印章如企业需要使用该刻的印章进行财务活动，那么在准备文件时除了经营类的资料之外还要提供税务登记等资料，这些资料可以证明企业的税务证明以及是否具有办理该类刻的印章的权利。以上两种文件是企业在刻印章时需要准备的一系列文件因此企业可以在办理刻印章之前详细查询并做好充分的准备。

在多种类型的刻章中有一种印章是个体、私营企业或者是企业所属部门所拥有的印章，这种印章也为圆形，直径比上述两种印章要小一些，中央印制五角星，在印章上刻制营业执照上核准的企业名称，同样为自左而右环形刻制同时字体也为简化的宋体字。

这种专门负责签订合同的刻章就是合同章，但是在多数小型公司为了省事几乎都没有办理这种合同章，在遇到需要签订合同的时候可以利用公章代替使用。但是需要注意的是合同章可以利用公章代替，但是公章不能利用合同章代替。