呼叫中心系统是结合计算机技术和人工服务的一种沟通模式，将处于系统的人工服务比喻成一个点，不同客户的不同诉求比喻成一个平面，可以由点对面进行服务，这种就可以短时间内同时对多名客户进行服务。客户在短时间内能够跟呼叫中心系统的专业人员进行沟通从而解决问题，自然服务体验就会更好。

智能呼叫中心系统能够把接入的电话进行自动分配给处理过相关问题的坐席人员，或者是之前接听过的坐席人员，这是能够影响到用户对于坐席人员处理问题的效率以及满意程度。

劳动力管理软件分析历史信息并使用特定参数来满足项目人员配备需求，以处理未来的工作量。对于拥有超过50名座席的联络中心，劳动力管理显示了由于人员配备和座席利用率得到改善而获得的财务回报。

实施良好的技术将提高联络中心的效率和座席利用率，这也往往会改善客户体验。

呼叫中心能有效地减少通话时间，降低电话费用，提高员工/业务代表的业务量，在时间内就将来电转接到正确的分机上，通过呼叫中心发现问题并加以解决。同时,自动语音应答系统可以提供7*24小时自动查询业务，将企业员工从繁杂的重复工作中解放出来，去管理复杂、直接和客户打交道的业务，提高工作效率和服务质量。