当客户自助服务不是一种选择时，联络中心的目标是首次联系解决方案是很重要的——这是客户满意度的主要驱动力。此策略减少了多次致电以解决问题的客户数量，但还需要解决客户投诉的根本原因，因此客户将来无需就同一问题联系。

联系人路由软件，以前称为自动呼叫分配，以自动方式将特定联系人分配给特定座席，而不考虑渠道。该软件提高了代理利用率，因为工作被转移到了熟练的代理，而不是移动代理到不同类型的联系人。

知识管理提供单一信息库，联络中心座席可以轻松访问。从历史上看，代理商不得不去许多地方，包括电子版和纸质版，来寻找信息来回答客户的询问。有效的知识管理系统具有用户友好的搜索功能和支持流程，以确保系统中的信息是的和准确的。

呼叫中心能有效地减少通话时间，降低电话费用，提高员工/业务代表的业务量，在时间内就将来电转接到正确的分机上，通过呼叫中心发现问题并加以解决。同时,自动语音应答系统可以提供7*24小时自动查询业务，将企业员工从繁杂的重复工作中解放出来，去管理复杂、直接和客户打交道的业务，提高工作效率和服务质量。