除非联络中心始终以客户为中心，否则减少工作量是无效的。提供多种自助服务方法，使客户能够通过他们选择的渠道解决问题。

例如，交互式语音响应(IVR)使客户能够在有简单问题（例如余额查询）时进行自助服务。通过语音识别的微调，IVR可以满足更广泛的客户需求。对客户友好的IVR必须具有有限的菜单层和清晰的术语。

联系人路由软件，以前称为自动呼叫分配，以自动方式将特定联系人分配给特定座席，而不考虑渠道。该软件提高了代理利用率，因为工作被转移到了熟练的代理，而不是移动代理到不同类型的联系人。

劳动力管理软件分析历史信息并使用特定参数来满足项目人员配备需求，以处理未来的工作量。对于拥有超过50名座席的联络中心，劳动力管理显示了由于人员配备和座席利用率得到改善而获得的财务回报。

实施良好的技术将提高联络中心的效率和座席利用率，这也往往会改善客户体验。

通过全国联网的呼叫中心以及先进的网络技术，企业可以组成全国性的内部电话网络，企业内部电话无需或者只需很少的费用，从而节约了大量的长途电话费用，为企业降低了运行成本。