呼叫中心系统是结合计算机技术和人工服务的一种沟通模式，将处于系统的人工服务比喻成一个点，不同客户的不同诉求比喻成一个平面，可以由点对面进行服务，这种就可以短时间内同时对多名客户进行服务。客户在短时间内能够跟呼叫中心系统的专业人员进行沟通从而解决问题，自然服务体验就会更好。

除非联络中心始终以客户为中心，否则减少工作量是无效的。提供多种自助服务方法，使客户能够通过他们选择的渠道解决问题。

例如，交互式语音响应(IVR)使客户能够在有简单问题（例如余额查询）时进行自助服务。通过语音识别的微调，IVR可以满足更广泛的客户需求。对客户友好的IVR必须具有有限的菜单层和清晰的术语。

当客户自助服务不是一种选择时，联络中心的目标是首次联系解决方案是很重要的——这是客户满意度的主要驱动力。此策略减少了多次致电以解决问题的客户数量，但还需要解决客户投诉的根本原因，因此客户将来无需就同一问题联系。

通过全国联网的呼叫中心以及先进的网络技术，企业可以组成全国性的内部电话网络，企业内部电话无需或者只需很少的费用，从而节约了大量的长途电话费用，为企业降低了运行成本。