一、一般出口退运货物原因
1、外商爽单，直接弃货或者玩消失，或者资金出现困难暂交易无法进行。
2、出口货物本身存在瑕疵，外商要求退运。
3、货物已使用，出现故障但在保修期内，退运返修。
二、机器部件退运所需资料
1.出口报关单
2.装箱单、Invoice、合同
3.退运协议(收货人加国外签的全英文)
4.接收证明(国外同意接收全英文)
5.报关、报检委托书各两份
6.情况说明，写两份一份给海关，另一份给商检
三、机器部件退运步骤
1、提供退运货物的装箱清单，申报要素，单价， 原出口报关单，进行海关备案（时效1-2个工作日）
2、国外安排海运货物到香港仓库， 如果不能确认产品的实际数量、型号品*牌等申报要素需要到香港仓库进行货物清点，避免申报不符造成海关罚款、改单、押车等。
3、备案通过后安排港车运输到保税区仓库卸货。
4、工厂安排人员到保税区仓库进行产品检测维修，维修好重新包装贴标，再出到国外。
5、如果需要更换零件、更换包装的， 零件以及包装材料可以申报从国内进入保税区仓库。 更换下来的旧料件出到香港核销。
6、货物维修完毕，办理海关数据核销工作。