一、制冷机退运前需要了解的情况
1、是否有原出口报关单，是否是一般贸易出口的?
2、退运的货物新旧情况？
3、退运机器详细装箱清单、型号、品牌、规格等不同申报要素相应的数量是否准确。
4、退运回来返修是否再出口到国外？
二、制冷机退运资料
1、退运申请
2、退运协议(中英文对照)
3、 与客人之间关于退运事情的来往邮件，重点部分翻译为中文
4、原出口整套单据:出口报关单出口退税联与核销收汇联(就是报关单的绿联和黄联),一定要正本。 原出口收汇核销单正本,原出口报关单、装箱单、合同等(如已核销外管局开已核销证明,如已退税到税务局开补税证明）
5、收货人的国家商检机构出具的质量问题报告
6、报关、报检委托书。
三、制冷机退运流程
1、提供退运货物的装箱清单，申报要素，单价， 原出口报关单，进行海关备案（时效1-2个工作日）
2、国外安排海运货物到香港仓库， 如果不能确认产品的实际数量、型号品*牌等申报要素需要到香港仓库进行货物清点，避免申报不符造成海关罚款、改单、押车等。
3、备案通过后安排港车运输到保税区仓库卸货。
4、工厂安排人员到保税区仓库进行产品检测维修，维修好重新包装贴标，再出到国外。
5、如果需要更换零件、更换包装的， 零件以及包装材料可以申报从国内进入保税区仓库。 更换下来的旧料件出到香港核销。
6、货物维修完毕，办理海关数据核销工作。