递交的材料一定要实行预提交制；即:在正式提交申请前，先将准备递交的材料提交至市级商务局经外处审核和提供修改意见，根据修改意见，对递交材料进行修改和完善。
境外投资备案需要提交的材料：
1. 境外投资备案申请表；
2. 投资主体身份文件,如营业执照等；
3. 公司董事会决议或相关的出自决议；
4. 证明投资护体及合作外方资产、经营和资信情况的文件（如经审计的财务报表等）；
5. 投标、购并或合资合作项目，中外方签署的意向书或构架协议等文件；
6. 根据有关规定应当提交的其他材料。
以上材料均为复印件，需加盖申请企业公章。
办理时需要注意的事项：
1.依据国家严格控制非理性对外投资的监管趋势，以下几种情形申请企业境外投资备案比较有难度
a.投资到敏感国家和地区，如和我国未建交的国家，或战乱国家。
b.投资敏感行业，如武器制造，跨境水资源开发、 新闻传媒等。
c.敏感行业目录里的行业，包括 房地产、酒店、影城、娱乐业、体育俱乐部 以及在境外设立无具体实业项目的股权投资基金或投资平台。
2.另外，实际操作表明，以下情形也都比较难以备案成功
a.母小子大，如国内投资主体市值几千万，要求 对外投资上亿。
b.快设快出，如新设立企业申请境外投资。
c.有限合伙企业，用有限合伙企业作为境外投资平台。
尽职调查报告在整个办理境外投资备案起着至关重要的作用，由拥有丰富经验的人士来撰写，通过率会比较高，所以在这劝说一句，即使申请企业人员自己处理办理境外投资备案事宜，在尽职调查报告这块还是单独交由登尼特这类实操经营丰富的企业来协助出具会比较好，可以在很大程度上压缩办理境外投资备案的时间。