代理记账一般都有哪些流程?
一、 每月10-25日根据公司实际成本合理安排开票;
二、 每月5日根据报送统计金额报送财务报表;
三、 代理记账的一般工作流程:
(一)、会计原始凭证的传递、审核
1.审核原始凭证所记载的经济业务应正常,判断应正确,涉及业务发生的日期、数量和单价应符合要求等;
2.审核原始凭证中所反映的经济业务的内容应符合国家有关政策、法令、制度、计划、预算和合同等的规定,应符合审批权限的手续,以及应符合节约原则等;
3.审核原始凭证的手续应完备,应填项目应填写齐全,有关经办人员应都已签名,主要人员应审批同意等;
4.审核原始凭证的摘要和数字应填写清楚、正确,数量、单价、金额的计算有无差错,大写和小写金额应相符等;
5.在审核时发现不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向企业负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以更正。
(二)、记账凭证的填制、审核
1.填制记账凭证时,应当对记账凭证进行连续编号。
2.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制或者根据若干张同类原始凭证汇总填制。
3.正确编制会计分录并保证借贷平衡,必须根据国家统一会计制度的规定和经济业务内容,正确使用会计科目和编制会计分录,记账凭证借贷方的金额必须相等,合计数必须计算准确。
4.摘要应与原始凭证内容一致,能正确反映经济业务的主要内容,表述简短精炼;
(三)、账簿
按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿,会计账簿包括:总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。
(四)、编制会计报表(资产负债表、损益表)
(五)、纳税申报每月1-15日(国税、 地税)
企业在税务筹划时需注意的误区:(1)观念误区
,人们对企业税务筹划这一范畴的内涵、外延没有真正理解,将之与偷、逃、避税等混淆起来,认为税务筹划就是偷、逃国家税款;其终目的就是为了减轻税收负担。一些企业制造假凭证、假账目,有些甚至设置两套账来隐瞒企业的营业收入和利润,以达到少缴增值税、营业税和所得税的目的。这些行为虽能减少税收支出,但并不是税务筹划,而是偷逃税、是违法行为,是对税务筹划的错误认识。
第二,忽视筹划成本的存在。税务筹划在可能给企业减轻税收负担、带来税收经济利益的同时,也需要企业为之支付相关的成本和费用。企业为选择税务筹划方案而付出的税收法律政策的研究,为实施税务筹划组织相关人员的培训费用,借助税务代理中介机构实施税务筹划的代理费用等等都应当视为税务筹划的成本。如果纳税人的税务筹划成本小于实施税务筹划增加的收益,该税务筹划才能认为是成功的,一旦企业税务筹划成本大于筹划收益,即使税收负担降低了很多,该税务筹划仍然是失败的筹划、是得不偿失的。
(2)目标误区
,以减少短期税收支出为目标。企业在进行税务筹划时,着眼于短期或者当期的税收好处,只考虑当期直接利益的多少,而不顾及企业的长期利益,缺少长期经营的税负规划。如企业为了获得通常的“两免三减半”,而进行企业的分立或合并,而不考虑企业分立或合并会不会给企业的长期经营绩效造成负面影响。
第二,直接以税务支出小化为企业筹划目标。税务筹划是为了获得相关的财务利益,使企业的经济利益化。从结果看,一般表现为降低了企业的税负或减少了税款交纳额。因而很多人认为税务筹划就是为了少交税或降低税负。如有的企业以减少税务支出为终目标,运用分期收款形式进行收入的税务筹划,达到延缓纳税,获得资金时间价值,终减少税务支出的目的。企业如果以战略性目标来看,分期收款销售方式虽能给企业带来延缓纳税的利益,但同时也存在被客户较长时间占用资金的损失,所以采用这种税务筹划,应该不仅考虑到减少税务支出,还要预测损失的资金成本能否通过延缓纳税得到补偿。
(3)风险误区
税务筹划应当趋利避害,使企业税务筹划主体在获得利益的同时,尽可能地规避由此而产生的风险。当税务筹划风险不能保证被彻底排除的情况下,则应进行利弊权衡,决定是否应采用这种筹划方法。有的企业纳税意识淡薄或者对税务筹划有误解,认为税务筹划的目的就是尽可能的少缴或不缴税,这种筹划行为存在很高的风险,可能给企业带来更大损失。筹划人员也可能因为要承受来自岗位和理财目标方面的压力,由此承受心里负担和精神压力,在此情况下,税务筹划也可能导致失误的风险。
(4)信息误区
企业的税务筹划是一项复杂的前期策划和财务测算活动。要求企业根据自身的实际情况,对经营、投资、理财活动进行事先安排和策划,进而对一些经济活动进行合理的控制,但这些活动有的还未实际发生,企业主要依靠以往的统计资料作为预测和策划的基础和依据,建立相关的财务模型,在建立模型时一般也只能考虑一些主要因素,而对其他因素采用简化的原则或是忽略不计,筹划结果往往是一个估算的范围,而经济环境和其他因素的变化,也使得税务筹划具有一些不确定因素。一些企业由于统计资料不全,或不能灵敏地监测企业内、外部环境的变化,势必造成税务筹划中的信息缺失。
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通常来说,有关于小公司代理记账所具备的优势,其主要体现在以下这些方面:
1、减少公司费用支出
对于市场中数量众多的小公司来说,聘请专职财务人员为其发放工资,缴纳社保,这将是一笔不小的费用支出。而选择代理记账,每月的服务费用一般仅为数百元,并且收费一般也是固定的。因此,将两者总体花销进行对比,代理记账远比聘请专职财务人员更划算,所有可以有效减少小公司的费用支出。
2、会计工作延续性更好
代理记账公司的出发点就是为委托客户解决财务、税务等方面的问题,他们往往有一个专业的会计服务团队为客户服务,并且该服务团队颇具规模。所以,即使服务期间出现了什么人员变动也不会影响服务进程。而小公司自行招聘专职财务人员进行财务工作处理,很可能由于财务人员的突发离职而发生财务工作处理中断或者会计工作交接失误的情况,因此,公司会计工作延续性难以保证。
3、账务处理效率更高
代理记账公司的每一个会计工作人员都熟悉记账报税流程以及各项财务计算公式,并且财税方面的专业知识非常扎实,对于各项报税的事务都比较清晰明了,因此相比于小公司自己组建的团队更能的完成各项财务相关的事务。同时,代理记账公司还运用正版财务软件为委托公司进行账务处理,票据录入和报表生成都更快捷,账务处理效率明显提升。
4、财税基础服务更
小公司经营期间涉及到的业务办理事项非常之多,不仅仅是简单的记账,报税,还涉及到工商年报、汇算清缴、注册变更等等。而代理记账公司的服务内容包含各行各业相关的工商、财税业务,无论是什么行业的财务、税务问题都能够妥善解决,并目还能够为公司发展提供的代办服务、咨询服务等。因而能够为公司发展提供保障。