展厅的空间区域多大？整个面积以及有效展示面积，在cad中有应该有体现。设计空间决定了区域的分布，人流动线，情绪动线等。这都是前期设计师需要考虑到的。展厅的受众是谁？领导视察？员工培训？客户拜访？民众参观？或者兼而有之？
大多数人在一瞬间只能接受有限的信息。观众行走匆忙，若不能在瞬间获取明确的信息，必定不会对所展示的商品产生兴趣。另外，展厅复杂也容易降低职员的工作效率。展品的选择应该有代表性，必须选择有特色的商品或者的商品来进行展出。简单明快是抓住观看者眼球的方式，除了必要的图片说明和文字说明，应该将装饰效果降到。
展厅的对内功能。通常展厅的对内功能是经常被人忽视的。这种结果是由展厅的对外展示的目的性过于明显而造成的。但是展厅事实上也有对内的功能，这种功能便是展现企业或政府的内在文化，让工作人员更加了解自己的公司或政府。
辅助功能。除了对内和对外这两点功能之外，展厅还要包括辅助区域。辅助区域中包括休息室，蕴藏室等等。因此我们在评判一个展厅设计的是否上档次是否的时候，我们不单单要看展厅是否好看，我们更应该看展厅设计的是否方便使用，当中应该具备的各种房间和设施是否都一应俱全。