大多数人在一瞬间只能接受有限的信息。观众行走匆忙，若不能在瞬间获取明确的信息，必定不会对所展示的商品产生兴趣。另外，展厅复杂也容易降低职员的工作效率。展品的选择应该有代表性，必须选择有特色的商品或者的商品来进行展出。简单明快是抓住观看者眼球的方式，除了必要的图片说明和文字说明，应该将装饰效果降到。
辅助功能。除了对内和对外这两点功能之外，展厅还要包括辅助区域。辅助区域中包括休息室，蕴藏室等等。因此我们在评判一个展厅设计的是否上档次是否的时候，我们不单单要看展厅是否好看，我们更应该看展厅设计的是否方便使用，当中应该具备的各种房间和设施是否都一应俱全。
企业展厅的作用除了对企业产品，特色产片以及首要推介的产品进行宣传推广之外，从另外一个角度上讲，其实也要对企业的文化理念进行宣扬。因为产品给客户留下的印象总是短暂的，临时的；而品牌的效应才是无穷无尽的。比如我们都知道福特公司，但是对于福特公司旗下具体生产的车辆可能我们不会记得。因此比产品更重要的，便是企业的文化。
展厅设计是科技与时代的结合点，体现了时代的脉络和特征，精神和文化的观念，这样的方式正是我们着重促进的新主张思路。的展厅设计讲求的是要有很强的视觉吸引力和视觉冲击力，这样才会引起观众对展厅产生的兴趣，并直接加深对参展企业的记忆度和识别度。