展厅的空间区域多大？整个面积以及有效展示面积，在cad中有应该有体现。设计空间决定了区域的分布，人流动线，情绪动线等。这都是前期设计师需要考虑到的。展厅的受众是谁？领导视察？员工培训？客户拜访？民众参观？或者兼而有之？
主题是展厅设计过程中要突出的，也是应该突出的部分。因为这是企业传递给参观者的印象和基本信息。主题一般是指所使用到得色彩，图表和整体布局，设计师要用协调的方式造成良好印象。
厅对外的功能。一个展厅重要的功能是对外的展示，是给参观者看的。因此展厅不仅仅要展品新奇独特，同时还要利于展厅职员的倾销宣传并方便工作人员与观看者进行面对面的交流。而所有这些工作都要有相对应的位置，空间和设施才能够完成，都需要在展会开始之前进行安排和布局。因此在设计展厅的时候这些对外的因素一定都要考虑得到。
展厅的对内功能。通常展厅的对内功能是经常被人忽视的。这种结果是由展厅的对外展示的目的性过于明显而造成的。但是展厅事实上也有对内的功能，这种功能便是展现企业或政府的内在文化，让工作人员更加了解自己的公司或政府。