虽然灯光是大型活动中不可缺少的一环，但要令灯具运作顺利，软件及控制台的选用也是十分重要的。对于软件来说，具有三维灯光设计功能的软件真实，而其中一项必须注意的因素是，软件必需可容许预先设定场景，让设计者能预览现场效果，节省等待布置的情况，或亲临现场视察的时间。另外，软件可储存成的档案也十分重要，因为设计的档案经常会储存出来作演示文稿及播放，兼容这一点不可忽视。配备大型制造商灯具数据库的软件，亦令编程更广泛地使用。综合以上的需要，Martin Show Designer灯光设计软件便能符合以上要求，使用亦非常方便，因此是市面上其中一款非常理想的灯光设计工具，亦因此而被Louis Vuitton派对的设计师Steve Nield所采用。
至于控制台，当然以“一体化”为理想选择，意思是操控者可一次性控制全场的灯具及设备，无需同时兼顾多台控制器。在Louis Vuitton的派对之中，灯光设计师Steve Nield就采用了马田Maxxyz专业控制台，原因是操控者可以在这一部控台里面，同时拥有不同控制台的优点，例如：声音及影像可融合一起、已内置SMPTE/VITC/LANC/MIDI等，而另一优点Maxxyz具有的，是它本身已内置了Martin Show Designer灯光设计软件，令编程更容易。如果想省却经常转换控制画面的情况，用户亦可考虑附加回播侧翼Maxxyz Wing在Maxxyz的左或右边，相信操控更能挥晒自如。
灯光音响有很多种，灯光音响该如何控制呢？灯光音响控制从哪些方面入手呢？
1、均衡性
灯光音响设有多个参数均衡，一般操作者会将参数设置的很精密，务求达到理想的音源效果。但是很多操作者在实际操作的时候，无法设置的很精密，所以很多时候观众听到的声音比较粗糙。
2、音量
灯光音响声音控制要注重，由于不同场所的空间不同，音响所呈现的声音效果就不同。因此，操作者在操作的时候，一定要根据实际场所进行调控音量。这里需注意：空间范围较小的场所，音量不能太大，反而会产生很多噪音。但如果空间范围较大，音量较小，就不能让人们感受到优质音质。
3、温度
操作者在使用灯光音响，要注重温度问题。设备温度指的是设备本身产生的温度以及环境温度。不管是哪一种温度，都会影响灯光音响设备的应用效果。如果温度过高，其设备内部的风扇会发出一定的噪音，从而影响设备的音质。
生活中我们遇到过很多的活动现场，一个活动现场的气氛好不好有很大程度上取决于现场的灯光音响，有了这些设备，活动的分为才会更加圆满。但是你知道这些灯光音响租赁的形式吗?很多人觉得这些设备是他们自己购买的，其实不是，是租赁的。
租赁行业这几年的发展已经趋于完善，人们也开始逐渐接受租赁的形式。租赁的的好处有很多种，这也是人们选择租赁的原因。音响灯光，这些价格比较贵，好的设备成本更高。而且这些设备体积大不便于运输。很多人在购买了这些设备之后，往往不是因为使用中损坏，而是在运输中损坏。