所谓文件柜，顾名思义就是放文件、资料的柜子。狭义的文件柜，是专门指用于放置办公文件、资料的柜子，一般放在办公室、书房等;
不锈钢柜在搬运时，应轻抬轻放，不要硬拖拉；放置时，地面不平，应将腿垫实。跟铁柜一样，不锈钢柜平常不要放在阳光下暴晒，也不要过分放在干燥处，放在适宜通风处。
铁皮文件柜:是由冷轧钢板经过一套完整精密的制作工序完成的柜子，主要用于放置、文件、资料、以及各类档案物品。
钢制文件柜在现代文件柜中为流行。钢制文件柜绿色环保，便于长距离拖运。主要是放长保存档的文件。保养关键是保养清洁，避免锐器刮花，对于顽固污渍可用清洁剂擦拭表面。钢制文件柜摆放时，为防止表面塑粉氧化请避免阳光直射，为防止钢制文件柜结构损坏请避免超负荷使用。当需要移动时尽量不要拖动以免损坏塑粉表面。