运单填写 1、填写收件人账号 如果运费由收件人或者第三方支付 就需要填写支付运费方的账号，不填写就默认为寄件人支付运费。 2、发件人账号 ： 如果发件人在DHL有开账号 就需要填写此栏，如果是在代理处发货或者没有DHL账号就不需要填写。 3、联系人姓名：此处填写发件人的姓名。 4、发件人参考：填写您个人参考信息，该号码出商业发票中。在代理处发货一般不需要自己填写。 5、发件人名称和地址：（如果发件人是公司，需要填写公司名字）填写发件人地址，邮编，联系方式。由代理发货可以不填写 6、收件人名称和地址：填写收件人公司（如果收件人是公司）具体地址、邮编、国家、联系人、联系电话。 7、发件人详情：填写发件人名字。数量、重量及按厘米计算的尺寸，长*宽*高。在代理处发货可以不填写 8、货物完整描述：货物的品名及数量做的描述。代理发货可以不填写 9、非文件类快件：填写特性和实际价值，代理发货可以不填写 10、产品与服务：在您想要的服务处打钩，代理处发货由代理填写。 11、发件人签字：签发件人名字及日期。
托运事项 ⒈请确定箱子的尺寸以及每个箱子的装载限重。请索要书面说明，以便合理选择所需箱子类型及数量。 ⒉请制定您计划托运物品的时间表，明确何时让运输公司上门收货，以及预计多长时间送达指定目的地。 ⒊请警惕有些公司随意降价，接受其报价前，请确认没有隐藏额外的目的地费用。 ⒋请确认代理已经为您提供了完整的文件资料，以便您的行李物品得以顺利托运。许多国家均禁止夹带兽皮、食品、水果及种子等；忽视相关海关法规将导致高额罚款甚至触犯法律。请留意代理是否已经提供所有法规细节！ ⒌请不要接受口头报价，应索取您所预定服务项目的明细报价单。 ⒍请不要以为所有目的港费用都会包含在报价当中，除非明确说明。每项费用都应列举并说明，避免提货时产生不必要的误解。 ⒎请不要以为您托运的物品已自动被保险。保险通常需要额外的费用，您可在托运之时决定是否投保以及投保的类别，保险条款应提前了解清楚。投保的物品如在运输途中发生意外，将可得到保险公司相应的赔偿。 ⒏请不要使用诋毁或轻视其竞争对手的公司服务。所有公司都应遵循严格的商业行为准则。请确保选用专业且具良好声誉的私人物品运输公司，并请确认您所选用的公司已经投保了财务风险，托运物品不会因公司经营风险而无法送达目的地。
托运要求 重量各个机场不一样，行李数尽量少，2、3件差不多，尺寸长宽高之和不要超过158cm，还有违禁品 美国 以下物品都不准入境，如果查到，轻者会被没收，重者则处分。 ⒈新鲜、脱水或罐装的肉类、肉制品。 ⒉植物种子、蔬菜、水果及土壤。 ⒊昆虫及其它对植物有害之虫类。 ⒋非罐装或腌熏之鱼类及鱼子。 ⒌野生动物及标本。 ⒍毒品及危险药品。 ⒎盗印（无版权）书籍及录音、录影带。 ⒏彩券。 ⒐军火弹药。 隐形眼镜，隐形眼镜药水、洗发水、沐浴露可以放在行李箱里托运。入境海关行李是抽查，不必紧张。
部分货物的特殊包装要求： *钢琴、陶瓷、工艺品等偏重或贵重的物品请用木箱包装。 1）美国、加拿大、澳大利亚、新西兰,韩国、日本、等多国家，对未经过加工的原木、或原木包装有严格的规定，必须在原出口国进行熏蒸，并出示承认的熏蒸证，进口国方可接受货物进口。否则，罚款或将货物退回原出口国。 2）欧洲对松树类的木制包装规定，货物进口时必须有原出口国检疫局出示的：没有虫害的证明。 3）加工后的木制家具不用做熏蒸。 *日常生活常用类物品如书籍、各种用具等可用结实的纸箱自行包装，并做防潮处理。 *易碎类的物品用东西填充好，避免损坏。