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1、有关文书在认证前，应当首先由当地公证员（Notary Public）办理公证或由有权机关出具“核证副本”（Certified Copy）；

2、所在州州务卿认证（部分州要求先向County Clerk申请认证，再由州务卿认证）；

3、驻美使馆所在领区还需送美国认证办公室认证；

4、申请人根据美方认证单位所在领区分别向大使馆或有关总领事馆递交认证申请。