学习office办公软件的必要性随着科学技术、社会经济迅猛发展，现代社会要求新时代的人才具有适应岗位、职业变化的能力。以及计算机的普及办公的智能化。office办公软件的学习变得越来越重要。
电脑办公软件职业前景：
办公自动化技能可以实现程序流程化，内部文档流转无纸化，加快办公文档的周转和处理速度，降低文档传递中的失误率，使各项工作基本达到规范化、标准化；再次，办公自动化技能可以有效提高信息的综合利用能力，增强办公自动化系统的综合分析能力。是办公室工作人员必备的好技能。
Office软件一直都是大家经常常用的。但是一提它我们就只能想到word、Excel和PPT。
其实它里面还包括Outlook（电子邮件）、FrontPage（网页制作）、Publisher（创建和编辑新闻稿）、Access（数据库使用）、OneNote（个人或商务笔记）、InfoPath（设计和填写动态表单）、Visio（创建、编辑和共享图表）、Project（计划、跟踪和管理项目、与工作组交流）、Communicator（通信客户端）、SharePoint Designer（Web站点开发和管理计划）
即便知道，我们也只会用他们基本的功能。
Word，我们只会用它来编辑文字，但是你知道它自备计算器、一秒挑出修改项、禁止文档复制分发吗？你知道有关于word的一些快捷键吗？在文档的某一段落三击就可以选中整个段落；按住Ctrl键，在某个中点击鼠标就能选中整个句子；Ctrl+Shift+Z就可以把文字转化为纯文本.
Excel，我们只知道使用它来记录数据，但是它还能进行word编辑哦~插入—对象—新建—word文档，就会出现一个word编辑窗，你是不是还在word里编辑，然后复制粘贴在Excel里呢？
关于PowerPoint，我们更习惯称它为ppt，但是他也是有很多的使用小技巧的哦~比如一些快捷键，ESC+Break+E可以擦除屏幕上的注释；+H可以到下一张隐藏幻灯片.ppt还有强大的隐藏功能，还有截图、录音和录屏功能，这些以前是不是都不是很清楚？！
这三个我们是熟悉的，其它几个我们不常用，但是他里面还是有很多很有用的功能比如Outlook本地邮箱的管理系统吗？据说是世上用的多的邮件管理系统；Access是简单的数据库管理系统，大量的数据处理工作要比excel更加强大哦~OneNote里win+s可以快速截屏，它还有强大的标记功能，这样可以通过快捷键来打开文件哦~Infopath可以通过设计默认值来自动填写，表单填写者仍可以改动它Prodject可以隐藏状态日期，有两种方法可以来改哦.
另外大家了解吗？
如何快速的使用wold按老板要求排出漂亮的图文混排？
如何快速的使用Excel电子表格的处理、数据的运算管理、统计，工资表、财务报表的制作,用自定义功能现各种操作目标和个性化管理？
如何使用PowerPoint制作精美的幻灯片用于介绍公司的产品、展示自己的成果。
电脑办公应用占满了世界的各个角落，人事办公室、董事长办公室、宣传通知、表格绘制、演示制作等等都集中了电脑办公自动化精制的学问！21世纪，学电脑扫盲的开始!
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您再也不用为时间少、基础差等问题而烦脑，只要您交给我们一点点时间，电脑将不在神秘和不可驾驭，她将会让你的工作事半功倍、生活多姿多彩。