一、方案的讨论及撰写
一个完整的策划活动，包括方案的讨论及撰写。当然，一场策划可以由一个人、一支笔和一张纸来完成，但在公司活动策划中，通常是以团队的形式开展。当我们组织讨论并终确定目标和活动形式之后，关键是要用书面的形式表达出来。策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给客户的文本;策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。
二、态度
态度是诚实可靠、值得信任是组织开展公共关系工作的前提条件，也是公关专题策划工作起码的要求。假如组织与它的公众彼此之间缺少信任、沟通，互相猜忌至欺诈，那么组织公关专题活动策划的目的就值得怀疑了。以诚相待，要求组织的公关人员在策划时，坚持实事求原则，做到不夸大不缩小，是一说一，是二说二。以诚相待还表在对待来访者上，公关工作人员要做到热情大方，真诚待人，平等待人，礼貌待人。
三、活动的目的
举办专题活动的目的在于吸引更多的公众关注组织、了解组织，参与到组织的活动中来。通过专题活动的开展，扩大组织的影响。因此，组织的专题活动要具有趣味性、新颖性，以吸引更多的公众参与到组织的活动中来。组织的每一次专题活动策划都应达到新颖别致，富有特色，力戒平庸、简单化、通俗化、雷同化。专题活动还要做到雅俗共赏，让所有参加活动的公众都能找到自己的乐趣和兴奋点，使每一个人都能融入到组织的公关活动中，成为组织公关活动的积极参与者、受益者。