银行保函是指由银行发出的对债务人提供的担保。在银行保函中，银行承诺在债务人不能按时履行债务时，支付债权人所要求的金额。也就是说，当贷款人未能完成债务义务时，银行可以按保函申请人所要求的金额支付给债权人，以保障债权人的权益。

一般情况下，银行保函的有效期可以按照贷款人的还款计划长达1到2年，此长时期后，1年一般续保一次，此后可以按照需要进行不定期续保，以保证双方权益。

因此，银行保函是保证债务人能够按时履行债务而发出的担保，保函书可以使当事人放心地订立合同，保护双方当事人的合法权益，也是一家公司申请贷款重要的一步，要使贷款申请有效，签署银行保函是必要的。

预付保函又称还款保函及退款保函，在贸易合同中还可以成为定金保函。在大额交易中，买方或业主在合约签订后的一定时间内预先需向供货方支付一定比例的款项作为执行合同的启动资金，由于该款项是对供货方在履约之前所作的预付，买方为了避免日后由于供货方拒绝履行义务或者无法履行义务，却不退款而无端遭到损失，通常要求供货方在买方预付之前的若干日内通过其银行开出预付保函，有银行作出承诺，一旦申请人未能履约或者是无法全部履约(不管这种行为是有意的或者是无意造成的)，担保行将在收到买方提出的索赔后，向其返还这笔与预付金额等值的款项，或者相当于合约尚未履行部分相当比例的预付金额，使买方能够顺利的收回所预付的款项。

预付款保函除在国际工程承包项目中使用外，也适用于货物进出口、劳务合作和技术贸易等业务。例如，在成套设备及大型交通工具的合同中，通常采用带有预付性质的分期付款或延期付款支付部分价款。在这种交易中，进口人在签订合同后，向出口人开立履约保证书，由银行保证进口人按合同规定按期支付价款，同时，出口人也向对方开立还款保证书。如出口人不能按期交货，银行保证及时偿还进口人已付款项的本金及所产生的利息。