预先准备舞台搭建图纸和方案。

在进行桁架舞台的搭建之前，应编制详细的搭建图纸和方案。

这些图纸和方案应包括舞台的尺寸、结构、材料等信息，以及搭建的步骤和注意事项。

通过这些图纸和方案，可以提前了解整个搭建的过程，并有效地指导搭建工作。

策划展位布局与设计

展位的布局与设计是展会搭建的核心环节。在这个阶段，需要考虑到观众的参观动线、展位的大小与形状、展示物品的摆放位置以及如何吸引观众的眼球等因素。同时，要确保展位的设计与参展商的品牌形象和展示主题相吻合，给观众留下深刻的印象。

选择合适的搭建团队

选择一个专业的搭建团队对于展会搭建至关重要。搭建团队应该具备丰富的经验和高水平的技术，能够根据参展商的需求和展会的特点进行有针对性的策划与设计。同时，搭建团队还应该具备良好的组织能力和协调能力，能够保证项目的顺利进行和按时完成。

进行后期维护与总结

展会结束后，需要对展位进行后期维护和清理工作。这包括拆除展位、清理现场等。同时，还需要对展会搭建工作进行总结和分析，总结经验和教训，为今后的展会搭建提供参考和借鉴。

综上所述，做好展会搭建需要参展商与搭建团队共同努力。通过明确目标与主题、策划布局与设计、确定展示内容与道具、选择合适的搭建团队、进行实地考察与搭建前的准备、严格把控搭建质量和进度以及制定应急预案等措施可以帮助参展商在展会中取得更好的展示效果和收益。同时，进行后期维护与总结也是确保展会搭建工作善始善终的重要环节。