确定舞台的大小和高度。

根据活动的规模和场地的大小，确定所需的舞台尺寸。

一般来说，舞台的尺寸应根据舞台表演者的数量和动作需求来确定，同时也考虑到观众的视线效果。

舞台的高度也应根据舞台表演的内容和需求来确定，一般高度在1米至1.5米之间。

预先准备舞台搭建图纸和方案。

在进行桁架舞台的搭建之前，应编制详细的搭建图纸和方案。

这些图纸和方案应包括舞台的尺寸、结构、材料等信息，以及搭建的步骤和注意事项。

通过这些图纸和方案，可以提前了解整个搭建的过程，并有效地指导搭建工作。

确定展示内容与道具

展示内容是传达参展商信息和吸引观众的关键。在策划展示内容时，要考虑到展示的信息是否简明扼要、具有吸引力并且符合展会主题。此外，还需要确定所需的展示道具，如展架、屏幕、音响等，确保这些道具在展会期间能够正常运作，避免出现故障。

严格把控搭建质量和进度

在搭建过程中，需要严格把控搭建质量和进度。一方面，要确保搭建团队按照预定的计划和时间节点进行工作，不出现延误或变更；另一方面，要保证搭建质量符合标准，避免出现隐患。同时，还需要密切关注天气状况和其他突发情况，及时采取应对措施，确保项目不受影响。